Internationell koordinator

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Vid BKV finner du ledande forskning med både spets och bredd inom ett stort spektrum av modern biomedicin.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/bkv


Vi söker nu en internationell koordinator med placering vid Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV). 

Dina framtida arbetsuppgifter
Som internationell koordinator är du ett stöd för våra inresande internationella medarbetare och gäster. Det innebär att du koordinerar introduktion och mottagande, och bistår med hjälp och information inför, under och efter vistelse på LiU och Sverige i nära samarbete med HR-funktionen. Du är kontaktperson gentemot andra myndigheter i internationella frågor och institutionens representant i det centrala nätverket på LiU som utvecklar mottagandet och stödet till internationella medarbetare och säkerställer en genomgående hög kvalitet. Du ger även stöd till chefer och medarbetare vid längre utlandsstationeringar där du säkerställer villkor och upprättar kontrakt. I arbetsuppgifterna ingår såväl strategiskt utvecklingsarbete och nätverkande som administrativt arbete.

I dina arbetsuppgifter ingår även uppdraget som forskningskoordinator på Wallenberg centrum för molekylär medicin (WCMM), vilket är en stor nationell satsning inom medicinsk forskning, i samarbete med Region Östergötland, med stöd från Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse. I din roll som forskningskoordinator är du ett ledningsstöd och koordinerar centrumadministrationen i nära samverkan med både ekonomi och HR. Du har även ett utvecklingsinriktat samarbete med andra lärosätens forskningskoordinatorer inom WCMM. 

Din framtida arbetsplats
Du kommer organisatoriskt att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) vid Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) och ingå i HR-funktionen som idag består av tre HR-partners, en HR-samordnare, en internationell koordinator samt en arbetsmiljökoordinator. Funktionsansvarig HR-partner håller ihop HR-arbetet, leder och fördelar det operativa arbetet.

Verksamhetsstödet präglas av hög grad av kompetens, ett högt tempo samt ett aktivt medarbetarskap. Kontinuerlig kompetensutveckling är en självklarhet och du ingår i ett brett och kompetent sammanhang med samverkan mot olika funktioner både inom vår institution liksom inom LiU.

Dina kvalifikationer
Vi söker någon med högskoleexamen i relevant område. Genomgången forskarutbildning (licentiat- eller doktorsexamen) är meriterande. Du behöver ha förmåga till ett arbetsgivarperspektiv, samt intresse för och/eller erfarenhet av organisationsfrågor. Arbetet ställer stora krav på administrativ vana och hög IT-kompetens. Erfarenhet av arbete vid ett universitet/högskola eller annan statlig myndighet är meriterande.

Som person är du utåtriktad, bra på att skapa kontakter och underhålla relationer, samt uppskattar en miljö som kännetecknas av nära samarbete med andra delar inom universitet och det omgivande samhället. Du bör vara lyhörd och ha en kulturell medvetenhet. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i team samt att du är tydlig och bra på att kommunicera. Skicklighet i att utrycka sig såväl muntligt som skriftligt både på svenska och engelska är ett krav.

Du är strukturerad vilket gör att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du bör också kunna tänka strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du uppskattar att arbeta i ett högt tempo och att ta egna initiativ.

 Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 november 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.