Internationell koordinator

vid Psykologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-01-02.


Psykologiska institutionen är en mångfaldig och kreativ arbetsplats som bedriver utbildning och forskning i psykologi. Över 1 000 studenter passerar varje termin våra olika utbildningar, från grund- till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. På institutionen bedrivs en omfattande och framgångsrik forskning. Psykologiska institutionen är en arbetsplats i utveckling och har nyligen flyttat till det nybyggda universitetsområdet Albano. 

Arbetsuppgifter
Som ett led i vår utveckling väljer vi nu att utöka vår satsning på internationalisering och erbjuder nu en anställning som kombinerar internationellt arbete med administration av forskarutbildningen.

I rollen som internationell koordinator kommer du i nära samarbete med institutionens andra internationella koordinator att samordna den internationella utbytesverksamheten på institutionen och vara kontaktperson för inresande och utresande utbytesstudenter. Du kommer att förmedla information, vara rådgivare och arbeta med antagning och mottagande. I samverkan med centrala funktioner vid universitetet sköter du administrationen med nominering, ansökningar och antagning till institutionens utbytesavtal. I rollen och i samråd med institutionens studierektorer ingår även att ge studenter stöd i deras studieplanering och hantering av tillgodoräknande av utbytesstudier. Tillsammans med vår andra internationella koordinator deltar du i utvecklingen av institutionens internationaliseringsarbete.

Som institutionens utbildningsadministratör för forskarutbildningen arbetar du med administrativa uppgifter knutna till aktuellt utbildningsområde och utbildningsadministratörernas gemensamma verksamhet så som praktisk och administrativ samordning vid antagning och pågående forskarutbildning, disputationer och andra forskarutbildningsrelaterade evenemang samt bemanning av Studentexpeditionen.  Som administratör för forskarutbildningen blir du nyckelperson inom ett av våra mest betydelsefulla utbildningsområden och kommer ha ett tätt samarbete med utbildningens studierektor, forskarstudenternas handledare, forskarstudenter och stödavdelningens övriga stödfunktioner inom t ex ekonomi och HR. Du fungerar som forskarutbildningens stödledare och samordnar stödavdelningens arbete mot forskarutbildning i stort och driver olika utvecklingsprojekt tillsammans med verksamhet och stöd.

Du förväntas även delta i nätverk och arbetsgrupper inom internationell koordinering och internationalisering, studievägledning, utbildningsadministration samt samverka med studentorganisationer.

Anställningen hör till institutionens stödavdelning, vilken leds av den administrativa chefen. Stödavdelningen är indelad i tre enheter och den aktuella anställningen är placerad inom Enheten för studievägledning och utbildningsadministration. Enheten leds av en administrativ studierektor som blir närmaste chef. Även andra administrativa arbetsuppgifter knutna till enhet/grupp och avdelning kan förekomma och  arbetets utformning och innehåll kan komma att variera över tid

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med anknytning till någon eller några av arbetsuppgifterna. Vi fäster stor vikt vid erfarenhet av internationellt koordinatorskap och/eller utbildningsadministration vid universitet/högskola. Annan arbetslivserfarenhet från universitet/högskola, som är relevant för anställningen, t ex erfarenhet av studievägledning, är meriterande. Kunskaper rörande studier vid högskola och universitet, samt studentmobilitet krävs.

Stor vikt fästs vid dina personliga egenskaper. Du har förmåga att arbeta självständigt och vara drivande i ditt dagliga arbete samtidigt som du kan ha ett nära samarbete med annan personal. Du kan möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, trivs med en utåtriktad roll och har god samarbetsförmåga. Du har lätt för att förmedla information och är van att framträda inför små och stora grupper. Du har god administrativ kompetens och arbetar strukturerat samt har god förmåga att hantera varierande arbetsbelastning under det akademiska årets toppar och dalar.

Arbetet innebär kontakt med både svenska och utländska studenter och det är därför mycket viktigt att du kan uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska. Kunskaper i flera språk utöver svenska och engelska är meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare frågor om arbetsuppgifterna lämnas av Jenny Ehn, enhetschef/studievägledare, jenny.ehn@psychology.su.se. Närmare information om anställningen lämnas av Henrik Lennermark, administrativ chef, henrik.lennermark@psychology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.