Internationell koordinator

Vi söker en Internationell koordinator för en tillsvidareanställning vid Studentavdelningen.

Bakgrund
På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionshinder, utfärdande av examensbevis samt med systemadministration av flera av universitetets IT-system.

På Internationella kontoret arbetar fyra koordinatorer och en verksamhetsansvarig med ansökningar för in- och utresande studenter och tillhörande utbytesavtal. Vi arbetar också med stipendieprogram för studier, praktik, lärar- och personalutbyte med mera.

Vid Internationella kontoret arbetar även en studentassistent med bland annat introduktion och praktisk support för inresande studenter.

Arbetsuppgifter
Som internationell koordinator arbetar du främst med att ge stöd för utveckling och handläggning av utbytesavtal, ge information och rådgivning om utbytesstudier samt ha kontakter med externa och interna parter.  Du har även administrativt ansvar för inresande och utresande utbytesstudenter. Arbetet innebär mycket administration och är under vissa perioder mycket intensivt.

I samarbete med kollegor vid Internationella kontoret tar du också ansvar för övrigt internationaliserings­arbete samt enhetens utvecklings- och projektarbeten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen och administrativ erfarenhet. Du har goda kunskaper inom Office-paketet och då framför allt i Excel. Du har lätt för att lära dig nya system och allmänt goda IT-kunskaper. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i så väl tal som skrift. Erfarenheter av studier utomlands och andra internationella erfarenheter är meriterande. Erfarenhet av system för att administrera utbytesstudier som till exempel MoveOn och webbpubliceringsverktyg, exempelvis EPiServer, är också meriterande samt erfarenhet av att jobba med program för nätverk och mobilitet inom högre utbildning.

Arbetet som internationell koordinator innebär många kontakter med människor och du är en del av en servicefunktion. Därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och god förmåga att bygga nätverk, både internt och med internationella partners. Arbetet kräver en förmåga att självständigt och med hög kvalitet ta ansvar för de aktuella arbetsuppgifterna och ha en förståelse för myndighetsutövning. Du arbetar strukturerat och noggrant och har förmågan att balansera hög kvalitet med effektivitet. Du tycker det är roligt med administration och ser betydelsen av goda rutiner. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, framför allt god organisations- och samarbetsförmåga samt stresstålighet. Som person är du social, initiativtagande, drivande och självgående. 

Information
Anställningen är tidsbegränsad under 1 år med omfattningen 100 %. Beräknad start 1 augusti, men du förväntas även kunna arbeta några veckor i juni för introduktion. Individuell lönesättning tillämpas.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Jessica Waleryd, e-post jessica.waleryd@oru.se eller verksamhetsansvarig Jenny Peterson Engström, e-post: jenny.peterson-engström@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-04-06. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.