Internationell koordinator

Information om avdelningen
Student- och utbildningsavdelningen består av fyra enheter; Studentstöd, Utbildningsstöd, Studie- och systemadministration samt Antagning och Examen. Vi är 90 medarbetare och finns på Campus Johanneberg och på Campus Lindholmen. Avdelningens uppdrag är att ge effektiv service och professionellt stöd till studenter, utbildningsledning och institutioner i utbildningsfrågor. Enheten utbildningsstöd söker en Internationell koordinator med ansvarar för in- och utresande studenter inom enheten ligger ochså utbytesavtal. Inom enheten ligger också hanteringen och upprättning av utbytesavtal.

Beskrivning av tjänsten
Vi söker två internationella koordinatorer ( En tillsvidare och ett vikariat) som vill vara med och utveckla Chalmers studentutbyte. Du vill arbeta i team och kommer att vara med i enhetens fortsatta utveckling av stödet till in- och utresande studenter. Du kommer att ingå i ett team där samarbete är väldigt viktigt. Alla internationella koordinatorer ansvarar för tydliga områden och avtal med andra universitet. Mycket av arbetet går ut på att förbättra våra processer och du kommer att vara en viktig del i vår digitaliseringsresa. I detta ligger mycket arbete med våra olika system, bla vårt mobilitetssystem MoveOn. I tjänsten ingår också en del resande till mässor och samarbetspartners.

I rollen ingår även:

- Handläggning av administrativa ärenden rörande in- och utresande studenter (t.ex. skicka/ta emot nomineringar, kursbyten, signera dokument m.m.)

- Informera och kommunicera med in och utresande studenter

- Support till studenterna framför allt via mail

- Urval av utresande studenter

- Marknadsföra utbytesavtal mot studenter

- Förvalta och förädla relationen med utbytespartners

Arbetet innebär höga arbetstoppar, särskilt vid terminsstart. Vid behov förväntas du också stödja övrigt arbete inom gruppen även om uppgifterna normalt inte ingår i dina arbetsuppgifter.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Den vi söker ska ha en relevant akademisk examen, lägst kandidatexamen. Du måste ha en dokumenterat god administrativ förmåga och gärna erfarenhet av avancerad högskoleadministration, samt mycket goda kunskaper i olika typer av systemstöd och gärna från ett mobilitetssystemet exempelvis MoveOn. Eftersom tjänsten rollen som internationell koordinator innebär ett stort ansvar måste du ha en dokumenterad erfarenhet att kunna organisera och prioritera, det är också viktigt att du har en god samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad. Har du tidigare erfarenhet av studentmobilitet är det meriterande. Eftersom det är ett mindre team är dina personliga egenskaper är en viktig del, du måste också vara driven, initiativtagande och stresstålig. Erfarenhet av systemadministration i MoveOn eller liknande är meriterande. Att du kan kommunicera obehindrat både skriftligt och muntligt på svenska och engelska ser vi som en förutsättning. 

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2023-09-24

Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef, Rickard Ambring,
riam@chalmers.se, 031-772 5831

Andreas Eriksson,
eandr@chalmers.se, 031 7722455

Ann-Marie Endresen,
ann-marie.endresen@chalmers.se, 031-772 2580

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!