Internationell koordinator

Ekonomisk-historiska institutionen vid samhällsvetenskaplig fakultet, Uppsala universitet, har runt 40 anställda, varav ca 15 doktorander.

Utbildning bedrivs på alla nivåer, men undervisningen vid institutionen ges även i samverkan med andra vetenskapsområden och som uppdragsutbildning. Därtill finns utbytesprogram samt en internationell Erasmus Mundus master. Forskningen vid institutionen har stark internationell prägel och är till övervägande del externfinansierad.  

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för administrationen kring utbytesverksamhet, både inkommande och utresande studenter, samt är tillsammans med institutionens HR behjälplig för gästforskare. Du hjälper och rådger studenter inför deras utlandsvistelse, gör uttagning och deltar i arbetet med att bedöma studenternas kvalifikationer. Du tar emot nomineringar från partneruniversitetet, ansvarar för administration av utbytesavtal och är länken mellan de inkommande studenterna och institutionen. Du ansvarar för att uppdatera information på webben och anordnar informationsträffar. Arbetet innebär att du har mycket kontakt med både studenter och utländska koordinatorer inom Uppsala universitet och andra universitet. Administration och antagning av utbytesstudenterna sker i systemet MoveOn.

För närvarande ingår administration av vår utbytesverksamhet samt vår Erasmus Mundus master Global Markets, Local Creativities, men kommer även framgent att inbegripa institutionens planerade masterprogram med internationellt intag. Arbetsuppgifter i övrigt kan vid behov handla om språkgranskning av texter på engelska. 

Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning, god kännedom om det svenska högre utbildningssystemet samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete gällande utbytesverksamhet inom universitet och högskola.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person har du hög servicekänsla och har lätt att samarbeta. Du är ansvarstagande, drivande, självständig och strukturerad med förmåga att se helheten. Tidvis förekommer arbetstoppar och då är det viktigt att du kan arbeta strukturerat i flera processer samtidigt. Goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift, är nödvändigt. Datorvana krävs. Erfarenhet av administrativa system såsom Ladok är meriterande.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt
Studier i ekonomisk-historia. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Om anställningen
Anställningens är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är deltid, 40%. Tillträde 1 april 2024 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: prefekt Kristina Lilja, e-post: kristina.lilja@ekhist.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast 27 december UFV-PA 2023/4820.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.