Internationell koordinator, Ekonomihögskolans kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande bland ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 6 900 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Internationella avdelningen arbetar brett med internationalisering i många forum där Ekonomihögskolans utbytesprogram utgör den största delen av verksamheten.

Totala antalet utresande studenter är cirka 350 per år till några av våra 100 partneruniversitet. Ekonomihögskolan tar också emot lika många inresande studenter varje år.

Vi söker nu en ersättare för en av våra medarbetare som ska vara tjänstledig.

Arbetsuppgifter
Du kommer löpande att delta i arbetet med administration av studentutbyten på Ekonomihögskolans utbytesprogram. Du arbetar i nära kontakt med medarbetare inom hela universitetet och utgör en av fyra medarbetare vid Ekonomihögskolans Internationella avdelning.

Några exempel på vanliga arbetsuppgifter är information till in- och utresande utbytesstudenter, allmän studentservice till utbytesstudenter, kursregistreringar, uppdatering av hemsidor, statistikuppföljningar, information till partneruniversitet, bemanning av studentmottagningen,  allmänt kontorsarbete rörande bland annat tillgodoräknanden, intyg och besvarande av e-post.

Övriga arbetsuppgifter är att i samarbete med Ekonomihögskolans medarbetare organisera och genomföra informationsmöten för utresande utbytesstudenter, ha kontakt med partneruniversitetet och övriga institutioner vid Ekonomihögskolan, organisera för praktiska detaljer inför och under internationella studenters ankomst.

Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning på högskolenivå, företrädesvis inom de ekonomiska ämnesområdena. Du ska ha mycket goda muntliga och skriftliga språkkunskaper i både svenska och engelska, eftersom dessa är våra huvudsakliga arbetsspråk. Du måste vara van att arbeta med olika dataprogram och databaser.

Erfarenhet av arbete med internationella frågor inom högskolesektorn samt kunskap om studieadministrationssystemet LADOK är meriterande. Arbetet är serviceinriktat och innebär mycket kontakter med studenter och medarbetare och därför måste du ha lätt för att samarbeta och vara intresserad av människor från olika kulturer.

Du måste vara noggrann samt ha lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du bör även kunna ta egna initiativ och kunna hantera en arbetssituation med säsongsvariationer där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt och ofta inom snäva tidsramar.

Villkor
Vikariat 12 månader.

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!