Internationell koordinator sökes till Kungliga Tekniska högskolan

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH söker nu dig som vill arbeta som internationell koordinator hos oss vid utbildningskansliet på Skolan för kemi, bioteknologi och hälsa, CBH.

CBH är en av KTH:s fem skolor med verksamhet på fyra olika geografiska platser: Valhallavägen, AlbaNova, Flemingsberg samt Solna. Denna tjänst har en delad placering vid Campus Flemingsberg och Campus Valhallavägen och du kommer att ingå i ett team på 23 medarbetare bestående av bland annat en internationell koordinator, en masterhandläggare och 5 studievägledare. Du välkomnas till en spännande och dynamisk arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter såväl personligen som professionellt samt goda förmåner och möjlighet till flextid.

Arbetsuppgifter
I rollen som internationell koordinator kommer du att arbeta med administrationen kring främst inresande studenter men även som handläggare för masterstudenter. Visst arbete med utresande studenter kan också förekomma.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- Att gå igenom urval av inresande
- Upprättande av studieplaner
- Antagning till kurser
- Koordinering av information till inresande studenter samt arrangera och hålla i informationsträffar
- Fungera som stöd till programansvariga vid bedömning av särskild behörighet av sökande till våra mastersprogram

I ett senare skede kan det även komma att bli aktuellt med arbete med dubbeldiplom, avtal med partneruniversitet tillgodoräknande av kurs och utresande studenter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som uppfyller följande kvalifikationer:

- Relevant högskoleutbildning inom området eller likvärdig eftergymnasial utbildning, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet
- Erfarenhet av att arbeta med administration/handläggning
- Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
- God datorvana och vana av Office paketet

Meriterande
Har du erfarenhet av studier i annat land, alternativt har arbetat utomlands anses det meriterande, likaså övriga språkfärdigheter utöver svenska och engelska. Om du tidigare har arbetat med administration/handläggning inom universitet eller högskola samt i de studieadministrativa systemen Ladok, NyA och W3D3 anses det också fördelaktigt.

Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som internationell koordinator har du god samarbetsförmåga och ser service som ett naturligt inslag i ditt arbete. Då arbetet innebär mycket eget ansvar är du självgående som person och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs på ett kvalitativt sätt. Då du kommer att ha daglig kontakt med studenter och partners utomlands ställer tjänsten höga krav på god kommunikativ förmåga. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden. Intervjuer sker löpande men inget beslut kommer att fattas innan sista ansökningsdatum har passerat.

Tillsvidare, anställningen inleds med sex månaders provanställning.


Övrigt
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.