Internationell koordinator, tidsbegränsad anställning

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Inom avdelningen för utbildningsstöd finns antagning, examen, ladok, tentamensadministration och VAL samt enheten för studentstöd.

Inom enheten för studentstöd finns International Office, studie- och karriärvägledningen, samverkanskoordinatorer, studenthälsan samt riktat pedagogiskt stöd. Vid International Office arbetar vi med strategisk internationalisering, inresande och utresande studenter, personalutbyten, avtal med partneruniversitet, nationella- samt internationella nätverk och utbytesprogram.

Arbetsuppgifter
Som internationell koordinator arbetar du med olika delar av utbytesprocessen. Det kan innebära arbetsuppgifter som upprättandet av samarbetsavtal med nya partneruniversitet samt ansökan till, hantering av och uppföljning av externt finansierade utbytesprogram. Du handlägger administrativa ärenden rörande inresande och utresande utbytesstudenter och personal före, under och efter vistelsen. Det innefattar bland annat hantering av ansöknings- och nomineringsprocessen, upprätta efterfrågad dokumentation inom utbytesprogram och kontakter med svenska myndigheter. Du arbetar mycket med muntlig och skriftlig information till studenter, anställda och partneruniversitet. Likaså möter du studenter och personal i personliga möten och vid informationstillfällen både individuellt och i grupp. Som systemstöd använder vi Erasmus Dashboard, Move On4 och ladok. Du kan också komma att arbeta med universitetets ansökan om Europauniversitet. Andra arbetsuppgifter inom internationaliseringsområdet kan förkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen. Internationell erfarenhet är ett krav. Meriterande är om du har en god förståelse för målgruppen och deras kommunikationsvägar samt erfarenhet av arbete med internationella frågor och mobilitet vid universitet. Du har lätt för att samordna och presentera information för multikulturella grupper och kan arbeta i datasystem med intresse för att driva förbättringsåtgärder. Då många av dina kontakter kommer att vara engelskspråkiga, krävs det mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och i skrift. Andra språkkunskaper av relevans för anställningen är meriterande.

Då du kommer att arbeta med en bred målgrupp bestående av studenter, anställda samt externa aktörer (exempelvis kontaktpersoner vid partneruniversitet utomlands) krävs att du är utåtriktad och har god förmåga att skapa och upprätthålla nätverk och goda relationer. För att lyckas med dina arbetsuppgifter krävs även att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt att du har en hög administrativ kompetens. Det krävs även att du kan arbeta självständigt, är ansvarsfull, orädd och en bra teamarbetare med förmåga att hantera mångfacetterade frågor. Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning, tex i samband med kursstart, därför är det viktigt att du är van och trivs med en varierad arbetsbelastning, där du snabbt kan växla om och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du är initiativrik och drivande vad gäller förslag till utveckling inom arbetet, samt har en god förmåga att lösa problem.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är tidsbegränsad till 2023-08-01 med chans till förlängning, på en omfattning 50-100 % beroende på finansiering. Start enligt överenskommelse.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ange två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med beskrivning av den sökandes kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
- CV.
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
- Redogörelse för språkkunskaper.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2022-10-06
Välkommen med din ansökan!
Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r