Internationell koordinator till Medicinska fakulteten

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Medicinska fakulteten samarbetar vi över yrkes‐ och ämnesgränser. Det är en kombination som gör vår utbildning och forskning framgångsrik. Vi ligger i frontlinjen när det gäller utveckling av pedagogik för vård‐ och medicinutbildningar och flera av våra professorer har en stark internationell position inom sitt ämne. Vårt mål är att bedriva högkvalitativ utbildning och forskning som möter samhällets behov av hälso- och sjukvård.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/medfak

Vi söker nu en internationell koordinator till Medicinska fakulteten

Du blir en av 13 medarbetare på Studentenheten vid Medicinska fakulteten på Campus US. Studentenheten ansvarar för studievägledning, studieadministration och internationalisering på fakulteten. Totalt 2,5 medarbetare jobbar med internationalisering och har till uppgift att i samverkan med fakultetsledning, programansvariga och andra funktioner inom fakulteten stödja och utveckla fakultetens internationaliseringsarbete. Den internationella koordinatorn fyller en viktig funktion genom att verka för god hantering av utresande och inresande utbytesstudenter, internationella programstudenter samt för ett gott samarbete med våra partneruniversitet. I arbetsuppgifterna ingår att aktivt bidra till att vi har attraktiva utbytesmöjligheter, att vi erbjuder god information kring dessa och att vi har en effektiv handläggning inom ramen för vårt internationaliseringsarbete.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som koordinator kommer du framför allt att ha ansvar för det administrativa arbetet med fakultetens utresande och inresande utbytesstudenter, personalmobilitet, viss avtalshantering och andra förekommande arbetsuppgifter. Detta innebär bland annat att i olika sammanhang informera om internationaliseringsmöjligheter, bidra till rättssäker och effektiv handläggning av ansökningar och till väl fungerande kommunikation med våra partneruniversitet om våra utbytesstudenter. Arbetet innebär också omfattande kontakter med studenter då du är med och stödjer dem före, under och efter utbytesstudierna. Dessutom ingår uppgifter relaterat till mottagning av de inresande studenterna.

Du förväntas arbeta aktivt med studentinriktade informations- och inspirationsaktiviteter både digitalt och fysiskt, att utveckla vårt informationsarbete samt bidra till att utveckla och underhålla relationer med våra partneruniversitet. I arbetet ingår att hålla presentationer för större grupper både på svenska och engelska.

Medarbetarna tar ett gemensamt ansvar för att säkerställa att processer genomförs. Vid behov förväntas du också därför hantera andra frågor inom internationaliseringsområdet och stödja arbetet inom gruppen. Samarbete sker även i universitetsgemensamma sammanhang och här är det viktigt att verka för samsyn och samarbete kring internationaliseringsarbetet.

Ett fåtal aktiviteter kan förekomma på kvällstid. Resor i tjänsten förekommer.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som vill arbeta med kvalificerade administrativa uppgifter och som har ett genuint intresse av internationaliseringsområdet samt för arbete med studenter inom högre utbildning.

Som person är du serviceinriktad, initiativrik och klarar av att hantera många olika frågor av olika karaktär samtidigt. Du har god förmåga att arbeta systematiskt och målinriktat såväl självständigt som i grupp, och du kan prioritera bland arbetsuppgifterna när så krävs.

Andra viktiga egenskaper är god samarbets- och kommunikativ förmåga, kreativitet och förmåga att bibehålla hög servicenivå även under tidpunkter då arbetsbelastningen är högre.

Vi vill att du har:


• relevant akademisk examen
• erfarenhet av administrativt arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

 Följande kunskap och/eller erfarenhet är meriterande för anställningen:


• erfarenhet av att verka i en internationell och/eller mångkulturell miljö
• erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola med liknande arbetsuppgifter
• erfarenhet av arbete i något mobilitetssystem samt Ladok
• vana att tala inför större grupper
• dokumenterat intresse av att kommunicera och förmedla information via digitala/sociala medier

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningens omfattning
Tillsvidare, heltid.

Tillträde
Efter överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 
Läs mer om förmåner för anställda här.
Möjlighet till distansarbete för del av arbetstiden finns, efter överenskommelse med närmaste chef.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2022-06-27. Du söker denna anställning genom vår hemsida
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=19400&rmlang=SE. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.