Internationell koordinator till studentavdelningen

Vi söker en internationell koordinator för tidsbegränsad anställning vid studentavdelningen.

Bakgrund
På studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, studievägledning, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionshinder, studenthälsa, utfärdande av examensbevis samt med systemadministration av flera av universitetets IT-system.

På Internationella kontoret arbetar en verksamhetsansvarig, fyra internationella koordinatorer och en internationell studentassistent. Vi är en samordnande funktion som arbetar tillsammans med institutioner och avdelningar för att stödja och utveckla internationell mobilitet inom universitetet.    

Arbetsuppgifter
Som internationell koordinator ingår du i ett team som hanterar in- och utresande mobilitet och tillhörande stipendieprogram. Arbetet är varierat med flera parallella processer samtidigt och präglas av läsårets tider med tydliga deadlines. Arbetet är serviceinriktat och innebär kontakt med många olika parter såväl internt på Örebro universitet och med andra myndigheter, som med resten av världen. Inom teamet är samarbete mycket viktigt och det läggs stor vikt vid att stötta och avlasta varandra för att på så sätt kunna bidra till en kreativ och inbjudande arbetsmiljö.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:


• Administration av in- och utresande mobilitet samt tillhörande stipendieprogram.
• Hantering och administration av utbytesavtal.
• Information och marknadsföring av internationella möjligheter till studenter och personal.
• Ge stöd till institutioner i deras internationaliseringsarbete.
• Delta i/ansvara för enhetens utvecklings- och projektarbeten inom internationalisering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen och goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du har erfarenhet att arbeta i olika administrativa system och med digitala lösningar. Erfarenheter av studier utomlands eller andra internationella erfarenheter är meriterande. Vi ser gärna att du också har god förmåga och erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter samt god förmåga att kommunicera med olika målgrupper och i olika kanaler. 

Arbetet som internationell koordinator innebär många kontakter med människor och du är en del av en servicefunktion. Därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och god förmåga att bygga nätverk, både internt och med internationella partners. Arbetet kräver en förmåga att självständigt och med hög kvalitet ta ansvar för de aktuella arbetsuppgifterna och ha en förståelse för myndighetsutövning. Du arbetar strukturerat och noggrant och har förmågan att balansera hög kvalitet med effektivitet. Du tycker det är roligt med administration och ser betydelsen av goda rutiner. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, framförallt god organisations- och samarbetsförmåga samt stresstålighet. Som person är du social, initiativtagande, drivande och självgående. 

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egna arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Information
Anställningen är ett vikariat t.o.m. februari 2024 med en eventuell möjlighet till förlängning. Omfattning på 100 % och tillträde enligt överenskommelse, dock senast 7 augusti. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Jessica Waleryd, 019-30 35 79, e-post: jessica.waleryd@oru.se eller av enhetschef Jenny Peterson Engström, 019-30 13 34, e-post: jenny.peterson-engstrom@oru.se.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett brev med motivering till varför du söker och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker den efterfrågade kompetensen

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-04-28. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.