Internationell koordinator till Tekniska fakulteten

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en internationell koordinator till Tekniska fakultetens kansli. 

Din framtida arbetsplats
Tekniska fakultetskansliet koordinerar studentutbytet vid den Tekniska fakulteten och varje år hanteras ca 500 inresande- och ca 200 utresande utbytesstudenter.


Du blir en i teamet LiTH international som är en del av Tekniska fakultetskansliet. Gruppen består av sex medarbetare, varav en gruppsamordnare, som har till uppgift att stödja den Tekniska fakultetens fem programnämnder med internationaliseringsarbete, t ex administration av utbytesavtal, hantering av inresande- såväl som utresande utbytesstudenter och internationella programstudenter.

Dina framtida arbetsuppgifter
Anställningen innebär att, tillsammans med ytterligare en medarbetare, arbeta med kvalificerad administration och handläggning kring utresande utbytesstudenter före, under och efter utlandsvistelsen.


I arbetet ingår att arbeta med administration kring ansökningsprocessen för utresande studenter som omfattar hantering av intresseanmälan i vår mobilitetsdatabas MoveOn, nomineringsinformation till studenter och partners samt utskick av ansökan till partneruniversiteten. Du deltar även i informationsaktiviteter till studenter rörande utlandsstudier. Administration i vårt studieadministrativa system LADOK ingår också.

Vid behov förväntas du också stödja arbetet inom gruppen även om uppgifterna normalt inte ingår i dina arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer
Vi vill att du har


• relevant akademiska examen

• erfarenhet av administrativt kvalificerat arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Följande kunskap och/eller erfarenhet är meriterande för anställningen:


• erfarenhet av att verka i en internationell miljö
• erfarenhet av arbete inom universitet/högskola eller annan statlig myndighet
• erfarenhet av arbete i databaser, exempelvis i något mobilitetssystem, samt Ladok
• vana att tala inför större grupper
• intresse av att kommunicera och förmedla information via digitala/sociala medier

Inte minst ska du ha visat noggrannhet och hög kvalitet i tidigare arbeten. En viktig bedömningsgrund är att du har en erkänt god förmåga att kunna samarbete med andra inom en grupp då du vid hög arbetsbelastning förväntas stödja de andra kollegorna i internationaliseringsgruppen. För denna anställning kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare.

Tillträde
Efter överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2022-08-25. Du söker denna anställning genom vår hemsida https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=19524&rmlang=SE. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.