Internationell koordinator tillika utbildningsadministratör

vid Kemiska sektionens kansli & studentexpedition. Sista ansökningsdag: 2021-09-15.

Kemiska sektionen vid Stockholms universitet består av Institutionen för material- och miljökemi, Institutionen för biokemi och biofysik och Institutionen för organisk kemi. Dessa institutioner bedriver grundutbildning i kemi på Kemiska övningslaboratoriet (KÖL), där Kemiska sektionens kansli & studentexpedition ansvarar för kursadministration, samordning av grundutbildning och drift av undervisningslokaler. Varje år kommer hundratals internationella studenter till sektionen och vi är stolta över att kunna erbjuda dem ett personligt och professionellt bemötande.

Kansliet söker nu en internationell koordinator med stort fokus på hantering av internationella studenter, utbyten men även ansvar för vår hemsida och vår studentkommunikation/rekrytering. 

Vi erbjuder en stimulerande och omväxlande heltidstjänst med många kontaktytor i ett stabilt, dynamiskt och positivt team som tänker kreativt och lösningsorienterat. Teamet består av en föreståndare tillika administrativ studierektor, en studievägledare, en studieadministratör samt en forskningsingenjör.

Personalen vid Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition är anställda på Institutionen för material och miljökemi.

Arbetsuppgifter
Arbetet kan grovt delas in i tre delar, men även andra sysslor kan förekomma.

1. Ge stöd till utländska och svenska studenter på avancerad nivå


• Hantering och studievägledning av inresande och utresande utbytesstudenter.
• Informera om och utlysa avtalsplatser och underhålla utbytesavtal.
• Delta i fakultetens och universitetets internationaliseringsarbete.
• Viss studievägledning av masterstudenter.

2. Studentkommunikation


• Lägga studentkommunikationsstrategi, tillsammans med kansliets chef, och arbeta operativt med studentkommunikation och rekrytering.
• Ansvara för hemsidan www.kemi.su.se på svenska och engelska.
• Skapa, publicera och uppdatera redaktionellt material på hemsidan i webprogrammet Polopoly.
• Vara huvudansvarig för sektionens instagramkonto.
• Underhålla kemis sidor i den digitala utbildningskatalogen.
• Koordinera och delta i studentrekryteringsevents som hålls på sektions-, fakultets- och central nivå så som upprop, besök av gymnasieklasser, mässor, digitala events etc.

3. Kursadministation och ansvar för rutiner som omgärdar antagning och registrering till alla våra program och kurser. Administrativa uppgifter i system som SISU, Ladok, NyA samt W3D3 ingår. 

Intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Kvalifikationer


• Teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i kemi eller motsvarande kompetens/erfarenhet.
• Arbetet kräver noggrannhet och ansvarskänsla samt mycket god förmåga att arbeta i grupp.
• Du är en flexibel person med integritet som visar engagemang och är initiativrik, då arbetsbelastningen periodvis är mycket hög.
• Du kan uttrycka dig obehindrat i tal och skrift både på svenska och engelska, samt kan hantera många ärenden parallellt.  
• God presentationsvana och att möta olika typer av målgrupper.
• God datorvana är ett måste, och erfarenhet av arbete med administrativa system ses som positivt.
• Erfarenhet av kommunikationsarbete och att arbeta i webdesignprogram/plattformar är meriterande.
• Erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola samt erfarenhet av studievägledning är mycket meriterande.
• Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Administrativ studierektor Helena Bergman, tfn 08-16 12 27, helena.bergman@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.