Internationell koordinator vid International Office

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 20 000 studerande och ca 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning

Inom avdelningen för utbildningsstöd finns antagning, examen, Ladok och VAL samt enheten för studentstöd.

Inom enheten för studentstöd finns International Office, studie- och karriärvägledningen, studenthälsan samt särskilt pedagogiskt stöd. Vid International Office arbetar vi med inresande och utresande studenter, personalutbyten, avtal med partneruniversitet, nationella- samt internationella nätverk och utbytesprogram.

 

Arbetsuppgifter

Som internationell koordinator arbetar du med olika delar av utbytesprocessen. Det kan innebära arbetsuppgifter som upprättandet av samarbetsavtal med nya partneruniversitet samt ansökan till, hantering av och uppföljning av externt finansierade utbytesprogram. Du handlägger administrativa ärenden rörande inresande och utresande utbytesstudenter före, under och efter vistelsen. Det innefattar bland annat hantering av nomineringsprocessen, upprätta efterfrågad dokumentation inom utbytesprogram och kontakter med svenska myndigheter och ambassader. Du arbetar mycket med muntlig och skriftlig information till studenter, anställda och partneruniversitet. Likaså möter du studenter och personal i personliga möten och vid informationstillfällen både individuellt och i grupp. Som systemstöd använder vi Move On4 och Ladok. Andra arbetsuppgifter inom internationaliseringsområdet kan förkomma.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen. Internationell erfarenhet är ett krav, likaså egna erfarenheter av utlandsstudier. Då du kommer att arbeta med en bred målgrupp bestående av studenter, anställda samt externa aktörer (exempelvis kontaktpersoner vid partneruniversitet utomlands) krävs att du är utåtriktad och har god förmåga att skapa och upprätthålla nätverk och goda relationer. Förståelse för målgruppen, dess sätt att kommunicera och de kanaler som detta sker inom är meriterande.

 

Vidare skall du ha lätt för att samordna och presentera information för multikulturella grupper och kunna arbeta i datasystem med intresse för att driva förbättringsåtgärder. Kunskap om datasystemet Move On 4 är meriterande. Erfarenhet av arbete med internationella frågor och mobilitet vid universitet är ett krav.

 

För att lyckas med dina arbetsuppgifter krävs även att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt att du har en hög administrativ kompetens. Det krävs även att du kan arbeta självständigt, är ansvarsfull, orädd och en bra teamarbetare med förmåga att hantera mångfacetterade frågor. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, tålamod och förmåga att prioritera arbetsuppgifter är krav. Vi förutsätter att du är initiativrik och drivande vad gäller förslag till utveckling inom arbetet, samt har en god förmåga att lösa problem.

 

Då många av dina kontakter kommer att vara spansk och engelskspråkiga, krävs det mycket goda kunskaper i såväl spanska, engelska som svenska, både i tal och i skrift. Det är ett krav att du haft svenska, engelska och spanska som arbetsspråk. Andra språkkunskaper av relevans för anställningen är meriterande. Eftersom studentutbyten inom Europa ökar så är språkkunskaper inom framförallt tyska meriterande.

 

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.