Internationell koordinator vid International Office, tillsvidare

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning


International Office söker en internationell koordinator med uppgift att arbeta med utbytesprogram och studentutbyte.

Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid med start 1 januari 2023 eller efter överenskommelse. 

Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och internationella samarbeten, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering, internationell alumnverksamhet samt att stödja studenters och medarbetares mobilitet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter

International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 16 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartner från hela världen.

Arbetsuppgifter


I ditt arbete som internationell koordinator kommer du att involveras i ett flertal arbetsuppgifter vid International Office. I dina arbetsuppgifter kommer bland annat följande ingå:

- Leda digitaliseringsprocesser kopplade till det nya Erasmusprogrammet och Erasmus Without Papers
- Utbilda och vara support i systemstödet SoleMove
- Handlägga stipendieutbetalningar kopplade till student- och personalmobilitet inom Erasmusprogrammet
- Arbeta med ansökningar och rapporteringar, vad gäller studerandeutbyte och utbytesprogram
- Administrera ekonomi- och stipendiehantering gällande studieavgifter för internationella avgiftsbetalande studenter
- Informera, kommunicera och ge service till internationella studenter
- Informera, kommunicera och ge service till utresande utbytesstudenter
- Informera, kommunicera och ge service till fakulteter och institutioner vid universitetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har intresse för internationella frågor, gärna inom högre utbildning. Du har en examen från universitet/högskola. Vi ser gärna att du själv varit på internationellt utbyte.

Du har:

- god kännedom om samt erfarenhet av att arbeta med digitaliseringsprocessen kopplat till Erasmus Without Paper
- god kännedom om samt erfarenhet av att arbeta med support och utbildning i systemstödet SoleMove 
- erfarenhet av handläggning av stipendier för studenter och personal
- erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete; med fördel har du arbetat med ekonomihantering och olika databaser
- tidigare erfarenhet av administrativt arbete inriktat mot internationalisering inom universitet/högskola och kännedom om de regelverk som styr arbetet
- goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med Excel eller liknande program
- goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kunna använda engelska som arbetsspråk.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer. Det innebär att du är flexibel och känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp.

Kontakt
Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, Tel: 070 - 588 10 27 e-post: ingrid.svensson@umu.se och biträdande enhetschef Helena Gradin, Tel: 090 -786 51 05, e-post: helena.gradin@umu.se.

Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Tatja Anundsson tel. 090-786 70 30, tatja.anundsson@umu.se.

Facklig information lämnas av SACO-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-23!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.