Internationell koordinator, vikariat

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en internationell koordinator (vikariat) inom Tekniska fakultetskansliet. 

Din framtida arbetsplats
Tekniska fakultetskansliet koordinerar studentutbytet vid den Tekniska högskolan och varje år hanteras ca 500 inresande-, ca 200 utresande utbytesstudenter samt de internationella programstudenterna.

Du blir en i teamet LiTH international som är en del av Tekniska fakultetskansliet. Gruppen består av sex medarbetare, varav en gruppsamordnare, som har till uppgift att stödja den Tekniska högskolans fem programnämnder med internationaliseringsarbete, t ex hantering av inresande- såväl som utresande studenter och administration av utbytesavtal. Vid arbetstoppar hjälps teamet åt med arbetsuppgifterna.

Dina framtida arbetsuppgifter


Anställningen innebär att, tillsammans med ytterligare två medarbetare, arbeta med våra inresande utbytesstudenter och internationella programstudenter. Arbetet sker i samverkan med våra andra professioner såsom exempelvis utbildningsledare och studievägledare.

Som koordinator kommer du att arbeta med kvalificerad administration och handläggning.

I arbetet ingår att ge information på engelska om studier vid Linköpings universitet (LiU) för presumtiva studenter och partneruniversitet. Du guidar internationella studenter på väg in och under deras universitetsstudier vid LiU. Detta syftar till att skapa bättre förutsättningar för den enskilde studentens studier bland annat genom individuella samtal och informationsinsatser om exempelvis studierna, studiernas upplägg och svensk undervisningskultur.

Som koordinator arbetar du också med att hantera ansökningshandlingar avseende inresande utbytesstudenter i vår mobilitetsdatabas MoveOn, organisera introduktion och mottagning för inkommande studenter på engelska, hantera och kontrollera kursval både vid antagning och vid ändring under studiernas gång i vårt studieadministrativa system LADOK. Vidare ingår att skriva intyg samt uppdatera information på webben och informera hemvändande studenter.

Dina kvalifikationer


Vi söker dig som har ett stort intresse för internationaliseringsarbete, möten med människor och av administration och som tycker om att jobba i ett högt tempo.

Du är noggrann, strukturerad och van att arbeta med givna ramar utifrån regelverk och styrande dokument. Du ska också ha förmåga att arbeta självständigt och kunna prioritera bland olika arbetsuppgifter. Eftersom vi jobbar i team samt har mycket kontakt internt och externt är god samarbetsförmåga en viktig egenskap liksom förmåga att bibehålla en hög servicenivå även under tidpunkter då arbetsbelastningen är högre.

Ett genuint intresse för människor och deras olika bakgrund och kulturer är en förutsättning, liksom god datorvana samt god kunskap i Officepaketet.

Vi förutsätter att du har:


• relevant akademiska examen
• erfarenhet av administrativt kvalificerat arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Tidigare erfarenhet inom internationell och interkulturell verksamhet och arbete med internationaliseringsfrågor är meriterande, liksom erfarenhet av studentnära arbete och arbete i datasystem. Det är även meriterande om du har vana att tala inför en större grupp samt samtalsvana/vana av vägledande samtal på svenska och engelska.

Inte minst ska du ha visat noggrannhet och hög kvalitet i tidigare arbeten. För denna anställning kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningens omfattning
Heltid, vikariat 11 månader med möjlighet till eventuell förlängning.

Tillträde
2021-03-01

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2020-11-27. Du söker denna anställning via vår hemsida
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=15004&rmlang=SE. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.