Internationell koordinator (vikariat)

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Tjänsten är knuten till Utbildningskansliet vid Skolan för elektroteknik och datavetenskap, där all administration kring utbildning hanteras.

Utbildningskansliet består av 32 medarbetare, som i sin tur är indelade i mindre funktionsgrupper; studievägledare, masterkoordinatorer, utbildningshandläggare, internationella koordinatorer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer och utbildningsutvecklare. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt funktionsansvarig (UA) som också är enhetschef med personalansvar.studievägledare, masterkoordinatorer, utbildningshandläggare, internationella koordinatorer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer och utbildningsutvecklare. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt funktionsansvarig (UA) som också är enhetschef med personalansvar.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta som internationell koordinator vid en kreativ och dynamisk arbetsplats. Som internationell koordinator kommer du att administrera in- och utresande utbytesstudenter, Double Degree-studenter och internationella praktikanter.

I ditt arbete kommer du att ge studenter stöd och service via mail och drop-in-mottagning. Du kommer att hålla informations- och uppföljningsmöten för våra studenter och arbeta med tillhörande utbildningsadministration. De utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna utgörs exempelvis av arbete med studieplaner, Learning Agreements, meritvärdering, kursantagning, tillgodoräknanden, handläggning av examensansökningar och arbete med utbytesavtal.

Du kommer även att besöka våra partneruniversitet, delta vid internationella mässor och konferenser samt medverka i olika rekryteringsaktiviteter.

Kvalifikationer

Du bör ha relevant högskoleutbildning, ha god administrativ förmåga och god datavana. Du som söker denna tjänst måste ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då båda språken krävs i det dagliga arbetet.

Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola, liksom erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa system som t.ex. Ladok. Ifall du har egen internationell erfarenhet är det också en fördel.

Som person är du kommunikativ, organiserad och självständig. Vidare är du en person som tycker om att hjälpa andra och att ge god service. Du har lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta med människor. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Skicka ditt CV, personligt brev och/eller andra relevanta dokument.

Anställningen är ett vikariat fram till och med 2021-04-30.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.