Internationell Office Coordinator till Denso sökes!

DENSO söker en Kontorskoordinator / Relocation Coordinator med något års erfarenhet inom samordning och koordinering - är du den personen vi letar efter? Du blir en del av ett spännande team på 65 medarbetare på Densos nya och fräscha kontor på Lindholmen. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt och du kommer att bli anställd av Poolia som konsult under de första månaderna. För rätt person är tanken att man på sikt kommer att bli direktanställd av Denso.

Om tjänsten
Som Kontorskoordinator / Relocation Coordinator på Denso ingår du i deras företagsgrupp som präglas av problemlösning, servicetänk och en härlig laganda. Du kommer att jobba både inom General Affairs och Global Mobility. General Affairs är en stödfunktion för det svenska kontoret. Denna funktion ansvarar för Facility Management av kontoret, inköp av varor/tjänster och vidare stöd och samordning av Hälsa & Säkerhet. Global Mobility hanterar medarbetare som förflyttas till andra länder för arbete på annan ort (expat). Exempel på arbetsuppgifter inom dessa områden är:

Inom General Affairs:

• Organisera kontorslokalerna, leverantörskontakt
• Administration av mobiltelefoner
• Organisera underhåll & besiktningar för den egna fastigheten
• Ta emot besökare i receptionen
• Anordnande av företagsevent
• Stöd av CSR

Inom Global Mobility

• Hantera Visumansökan/förlängningsförberedelse
• Stötta med lägenhetssökning och kontrakt för detta, samt besiktningar för utcheckande
• Ge diverse support till den medarbetare som har förflyttats (Expat) gällande t.ex. sjukhus, försäkringar, TV, internet, migrationskontor, bankkonto osv.
• Expat lönelista (löner och skadeanspråk). Inkommande och utgående

Fördelningen av tjänsten är ungefär 70-75 % med fokus som kontorskoordinator och resterande del som Koordinator inom Global Mobility och expat.
Denso erbjuder flextid och möjligheter att jobba på distans/hemifrån.

Vem är du?
För tjänsten som Kontorskoordinator / Relocation Coordinator till Denso ser vi att du har minst en gymnasial utbildning och erfarenhet av att jobba med samordning och då gärna med internationella kontakter. Det är därav mycket viktigt att du känner dig bekväm med det engelska språket i både tal och skrift då detta kommer vara en stor del av din vardag. Viktigt för rollen är även:

• Goda kunskaper inom MS Office
• Körkort
• Det är viktigt att du kan agera proaktivt och ta ansvar för dina uppgifter
• Du tar initiativ och har förmåga att arbeta självständigt
• Du är mycket serviceinriktad och har ett öga för detaljer
• Du har god kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.