Internationell samordnare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Med 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning av hög internationell klass inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak rör sig allt från unga studenter till internationellt ledande forskare, alltid i nära samverkan med Västra Götalandsregionen, Folktandvården och näringslivet.


Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet för utbildning och forskning. Här arbetar idag drygt 40 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, kommunikation, internationalisering och HR.
Utbildningsavdelningen vid kansliet har 20 medarbetare som handlägger frågor rörande utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Utöver utbildningsadministration på alla utbildningsnivåer innehåller avdelningen också studievägledning och internationalisering.


Samordning av fakultetens internationaliseringsarbete och handläggning av internationella samarbeten och projekt hanteras av Sahlgrenska Academy International Office (SAIO) vid utbildningsavdelningen och består idag av fem personer. Då en av våra medarbetare på SAIO är föräldraledig söker vi nu en vikarie.
Arbetsuppgifter
Som internationell samordnare kommer du bland annat att handlägga studentutbyten för inkommande och utresande studenter vilket bland annat innebär information, rådgivning, stöd och studieplanering för studenter på några av akademins program. Vidare innebär tjänsten kontinuerlig kontakt med doktorander, forskare, post-docs, lärare och annan personal som på olika sätt engagerar sig internationellt och du kommer ha särskilt ansvar för att stödja internationaliseringen på minst en av våra institutioner. Arbetet innebär mycket kontakter med utländska universitet och högskolor men också kontakter med andra myndigheter.
Muntlig presentation och information för grupper på svenska och engelska förekommer regelbundet. Du har tätt samarbete med internationaliseringsansvarig lärare på respektive program i internationella frågor samt stödjer lärare på institutionen i olika internationaliseringsaktiviteter och projekt.


Arbete kommer att utföras i nära samarbete med SAIO:s medarbetare och vice-dekan för internationalisering. Arbetet inom enheten är av stor vikt och du kommer också att ansvara för några av gruppens gemensamma arbetsuppgifter såsom interna möten, olika delegationsbesök eller events och möten för våra studenter. Enheten ansvarar också för samordning av alla internationella avtal som skrivs på fakulteten. Arbetstempot är ofta högt, vilket ställer krav på god förmåga att prioritera och samarbeta. Tjänsten innefattar också arbete med enhetens webbsidor. Resor kan förekomma. Vi kan erbjuda en internationell stimulerande och utvecklande miljö som kännetecknas av kreativitet och öppenhet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms lämplig för anställningen. Erfarenhet av studentrelaterat internationaliseringsarbete, liksom erfarenhet av student- och utbildningsadministrativt arbete inom högskolan är meriterande liksom kunskap eller tidigare handläggning av olika internationella mobilititetsprogram inom högskolesektorn. Tidigare erfarenhet av myndighetsarbete ses också som meriterande. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska är ett krav och du bör ha vana av att tala inför grupper på båda språken. Du har erfarenhet av att arbeta i olika system samt en utvecklad förmåga att sätta dig in i nya.
Som person har du en stark servicekänsla och är mycket strukturerad. Arbetet innebär att du har många kontakter både internt på akademin och universitetet men också externt med exempelvis andra myndigheter, något som förutsätter god samarbetsförmåga och en lyhördhet för verksamhetens behov. Du har god förmåga att arbeta självständigt och i grupp. Du har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter och en utvecklad förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Du är intresserad av att arbeta med internationella frågor och värdesätter mötet med såväl studenter som medarbetare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid i cirka 6 månader med placering vid Sahlgrenska akademins
kansli. Tillträde i slutet av augusti 2021 eller enligt överenskommelse. Vikariatet kan komma att förlängas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Annelie Hyllner, enhetschef utbildningsavdelningen, Tel. 031-786 30 27, annelie.hyllner@gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-07-12