Internationell samordnare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Handelshögskolan vid Göteborgs universitet
Med sina cirka 8 000 studenter, 500 anställda, över 160 internationella partneruniversitet och sina huvudområden – ekonomi och juridik – har Handelshögskolan en unik bredd. Forskningen präglas av samverkan över geografiska, institutionella och disciplinära gränser och skolan har ett nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan vid Göteborgs universitet är en av drygt 100 handelshögskolor i världen som är "triple crown"-ackrediterad, dvs har de tre främsta internationella ackrediteringarna för handelshögskolor: EQUIS, AACSB och AMBA. För mer information se Handelshögskolans hemsida; gu.se/handelshogskolan

Enheten International Office bedriver en omfattande utbytesverksamhet och ansvarar för etablering och hantering av kontakter med partneruniversitet och formalisering av utbytesavtal för att säkerställa en välfungerande process för in- och utresande studenter, lärare samt forskare.

Arbetsuppgifter 
En av enhetens uppgifter är att hantera in- och utresande studenter och bistå dem genom hela processen, vilket bland annat innebär hantering och bedömning av ansökningar, förmedling av information, rådgivning och vägledning. Tjänsten innebär att vara ett administrativt, studentnära stöd och en första kontakt, både fysiskt och digitalt, där du förväntas vägleda studenter på ett konsultativt sätt. Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

- Planering, koordinering och administration kring studentutbyte
- Information till och kommunikation med utbytesstudenter
- Planera och genomföra studentaktiviteter
- Samverka med studenter, lärare och övriga funktioner inom Handelshögskolan
- Framtagning och bearbetning av statistik rörande internationella studier
- Muntliga, informativa presentationer för grupper på svenska och engelska
- Övriga administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har:

Akademisk examen.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Dokumenterad tidigare erfarenhet av arbete som internationel samorndare. 
Erfarenhet av att genomföra muntliga presentationer.

För anställningen krävs det att du kan kommunicera på ett tydligt och korrekt sätt, både skriftligt och muntligt, med de människor du möter i din yrkesroll. Du har mycket god samarbetsförmåga och kan på ett professionellt sätt förhålla dig till interna och externa kontakter och du förväntas därför vara lyhörd, taktfull och service-minded. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av arbete från unversitet- och högskolesektorn. 

Tempot är periodvis högt vilket kräver att du kan hålla ordning på många saker samtidigt. Du behöver därför vara strukturerad, metodisk samt kunna planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer. Vi söker dig som är flexibel och vill jobba i en miljö med varierande uppgifter och trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Anställning 
Anställningen är ett vikariat på 100% från 1 januari 2025 till och med 30 juni 2025 med placering vid interantional office.  

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Catharina Miklin, catharina.miklin@handels.gu.se / 0709-83 17 91

Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta frida.nilsson@handels.gu.se / 0766-18 13 04 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 30 september

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.