OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Arbetsuppgifter
En av enhetens uppgifter är att hantera in- och utresande studenter och bistå dem genom hela processen, vilket bland annat innebär hantering och bedömning av ansökningar, förmedling av information, rådgivning och vägledning. Rollen innebär att vara ett studentstöd och en första kontakt, både via fysiska möten eller via telefon och mejl, där du förväntas vägleda och stötta studenter på ett konsultativt sätt. Du förväntas kunna hålla muntliga, informativa presentationer för grupper på svenska och engelska samt bedriva studieadministrativt arbete. International Office arbetar med marknadsföring av Handelshögskolans internationella verksamhet och i tjänsten ingår att vara en representant för Handelshögskolan och Göteborgs universitet både nationellt och internationellt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Akademisk examen
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Dokumenterad tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet av, och är bekväm med att genomföra muntliga presentationer
För anställningen krävs det att du kan kommunicera på ett tydligt och korrekt sätt både skriftligt och muntligt med de människor som du möter i din yrkesroll. Du har god samarbetsförmåga och kan på ett professionellt sätt förhålla dig till interna och externa kontakter. Då enheten underhåller och vårdar internationella avtal och kontakter med partneruniversitet behöver du vara lyhörd, taktfull och ha ett gott omdöme.
Tempot är periodvis högt och kräver att hålla koll på många saker samtidigt. Du måste därför vara strukturerad, metodisk samt kunna planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Erfarenhet av studieadministrativa system är meriterande.
För övrig information och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6〈=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=22060
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.