Internationell samordnare till Jönköping University

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.



Avdelningens uppdrag är att tillhandahålla stöd och service relaterat till lärosätets viktiga arbete kring internationalisering.

Detta ökar förutsättningarna för samarbete och kunskapsspridning inom HS och JU. Det ingår också att arbeta integrerat och att anpassa stödet till bolagens olika förutsättningar och möjligheter, samt att verka för mycket goda relationer med våra externa partners. I avdelningens ansvarsområden ingår mobilitetsprogram, studentutbyte, partneruniversitet, internationell studentrekrytering.

 

Till avdelningen för Internationella kontoret söker vi nu en driven och kommunikativ internationell samordnare. Är du personen vi söker?

 

ARBETSUPPGIFTER
Som Internationell samordnare kommer dina huvuduppgifter vara relaterade till arbete inom team ”IN” på avdelningen samt en del arbete med inkommande studenter. Arbetet innehåller såväl administrativt arbete med ansökan, rapporteringar och annan handläggning inom Erasmus samt informationsinsatser till studenter och personal.

Vidare kommer inom ramen för tjänsten även innehålla:

Ansvar för inkommande studenter som kommer till JU på utlandsstudier för fackhögskolorna JIBS och HHJ. Arbetsuppgiften innebär att stötta fackhögskolorna i antagningsprocessen och även studenter under utbytet. I arbetet samarbetar du med ledningsstödet för fackhögskolan, personal på fackhögskolan och partneruniversiteten vilka fackhögskolan har avtal med. Medverkan i Team IN som ansvarar för inresande studenter på JU. Man arbetar med samtliga frågor gällande inresande studier. Delaktighet i implementation av ett nytt system för studentutbyte för respektive fackhögskola. Team IN arbetar också med olika projekt och aktiviteter för studenterna på JU. Samordningsansvarig för Summer School. Ansvar för att uppdatera och i vissa fall utveckla information på webben för utbytesstudier.

 

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen, på minst kandidatnivå inom relevant område och erfarenhet av arbete i internationell miljö med kvalificerat administrativt arbete.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på en mycket god skriftlig och kommunikativ förmåga i engelska.

Du är serviceinriktad, driven och utåtriktad som person. Du behöver ha visat god förmåga att kommunicera och att kunna hantera många kontaktytor inom olika delar av organisationen.
Du bör vara flexibel och har en god samarbetsförmåga där du trivs att arbeta i både team och självständigt med ett framgångsrikt sätt att strukturera ditt arbete. 

Utöver ovan nämnda kvalifikationer ser vi det som meriterande om du som sökande har erfarenhet av att ha arbetat som internationell koordinator inom högskola/universitet.

 

INFORMATION
Tjänsten är ett vikariat på 100%, med start omgående/enligt överenskommelse till 2022-11-30.
Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas. 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

 

ANSÖKAN
Välkommen med din ansökan, senast 2021-11-30.
Ansökningarna kommer att hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Bilagor föredras i PDF-format och behöver innehålla:

- CV
- Personligt brev 
- Referenser

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på https://ju.se/