Internationell studentassistent till Studentavdelningen

Vi söker en internationell studentassistent för tidsbegränsad anställning vid Studentavdelningen.

Bakgrund
På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, studievägledning, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionsnedsättning, utfärdande av examensbevis samt med systemadministration av flera av universitetets IT-system.

På Internationella kontoret arbetar fyra Internationella koordinatorer och en verksamhetsansvarig med ansökningar för in- och utresande studenter och tillhörande utbytesavtal. Vi arbetar också med stipendieprogram för studier, praktik, lärar- och personalutbyte med mera

Vid Internationella kontoret arbetar även en internationell studentassistent med bland annat introduktion och praktisk support för utbytes- och masterstudenter.

Arbetsuppgifter
Som internationell studentassistent är du en länk mellan Örebro universitets internationella kontor, den ideella studentföreningen ESN (Erasmus Student Network) och våra inresande utbytes- och masterstudenter. Anställningen innefattar också löpande administrativa arbetsuppgifter och kan även innefatta övriga arbetsuppgifter vid Studentavdelningen.

I arbetsuppgifterna ingår ansvar för, planering och genomförande av orienteringsprogram för universitetets inkommande utbytesstudenter inför både höst- och vårtermin. Du arrangerar också introduktionsprogram för inkommande mastersstudenter. Under terminerna ansvarar du också för internationella kontorets kommunikation via sociala medier, att arrangera sociala aktiviteter samt vara tillgänglig för frågor av både praktisk och social karaktär. Periodvis är arbetet mycket intensivt och arbete på kvällar och helger förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är student eller nyexaminerad. Du har goda kunskaper i engelska språket, både muntligt och skriftligt samt är bekväm med att hålla presentationer på engelska inför stora grupper. Du är bekväm i Office-paketet, teams och zoom. Det är meriterande om du har studerat vid Örebro universitet, varit utbytesstudent eller arbetat inom ESN.

Eftersom arbetet är mycket serviceinriktat ställer det krav på en god social kompetens och kreativitet. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper som förmåga att arbeta självständigt och vara drivande, förmåga att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt samt ha god samarbetsförmåga. Du är organiserad, strukturerad och stresstålig. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är tidsbegränsad under 1 år med omfattningen 100 %. Beräknad start 1 augusti, men du förväntas även kunna arbeta några veckor i juni för introduktion. Individuell lönesättning tillämpas.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Jessica Waleryd, e-post jessica.waleryd@oru.se eller verksamhetsansvarig Jenny Peterson Engström, e-post: jenny.peterson-engström@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-04-07. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.