Internationell studentassistent till studentavdelningen

Vi söker en internationell studentassistent för tillsvidareanställning vid studentavdelningen.

Bakgrund
På studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, studievägledning, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionshinder, studenthälsa, utfärdande av examensbevis samt med systemadministration av flera av universitetets IT-system.

På Internationella kontoret arbetar en verksamhetsansvarig, fyra internationella koordinatorer och en internationell studentassistent. Vi är en samordnande funktion som arbetar tillsammans med institutioner och avdelningar för att stödja och utveckla internationell mobilitet inom universitetet.    

Arbetsuppgifter
Som internationell studentassistent ingår du i ett team som hanterar in- och utresande mobilitet och tillhörande stipendieprogram. Arbetet är varierat med flera parallella processer samtidigt och präglas av läsårets tider med tydliga deadlines. Arbetet är serviceinriktat och innebär kontakt med många olika parter såväl internt på Örebro universitet och med andra myndigheter, som med resten av världen. Inom teamet är samarbete mycket viktigt och det läggs stor vikt vid att stötta och avlasta varandra för att på så sätt kunna bidra till en kreativ och inbjudande arbetsmiljö.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:


• Ansvara för mottagandet av inresande studenter.
• Anordna aktiviteter och evenemang för in- och utresande studenter.
• Löpande administrativa arbetsuppgifter vid internationella kontoret.  

Periodvis är arbetet mycket intensivt och arbete på kvällar och helger förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som nyligen tagit akademisk examen om minst 180 hp. Du har goda kunskaper i engelska språket, både muntligt och skriftligt samt är bekväm med att hålla presentationer på engelska och svenska inför stora grupper. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa system och digitala lösningar. Erfarenheter av studier utomlands eller andra internationella erfarenheter är också meriterande.

Arbetet som internationell studentassistent innebär många kontakter med människor och du är en del av en servicefunktion. Därför söker vi dig med servicekänsla och god social kompetens. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som förmåga att arbeta självständigt, att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt samt god samarbetsförmåga. Du är organiserad, strukturerad och stresstålig.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egna arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Information
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse, dock senast 7 augusti. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Jessica Waleryd, 019-30 35 79, e-post: jessica.waleryd@oru.se eller av enhetschef Jenny Peterson Engström, 019-30 13 34, e-post: jenny.peterson-engstrom@oru.se.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett brev med motivering till varför du söker och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker den efterfrågade kompetensen

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-04-28. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.