Internationell studentbostadsadministratör

Vi söker nu en driven internationell studentbostadsadministratör till Uppsala University Housing Office (UUHO). UUHO är en del av Akademihotellet AB och erbjuder lägenheter och rum till internationella forskare, utbytesstudenter och masterstudenter i Uppsala. Detta är en uppdragsverksamhet och vårt mål är att erbjuda trygga, prisvärda och möblerade bostäder som passar våra målgrupper.
I rollen som internationell studentbostadsadministratör kommer du framförallt att stötta vårt studentteam med diverse administrativa arbetsuppgifter. Du svarar på frågor från studenter via mail, telefon och i vår reception. Du förbereder informationsmaterial, skriver ut nyckelkvittenser, lämnar ut nycklar till hyresgäster, skapar hyresgästlistor och mycket mer. Du stöttar i arbetet med att se till att våra bostäder är i gott skick inför nästa hyresgäst genom att skicka rums- och lägenhetslistor till våra städ- och underhållsleverantörer och följer upp deras arbete. Du kommer att utgå från UUHO:s trevliga kontor beläget i centrala Uppsala, men du åker även ut till våra områden vid behov. Det kan t.ex. handla om att kontrollera att korridorer är städade, att genomföra inspektioner av rum m.m.
Tjänsten är en tidsbegränsad heltidsanställning och förlagd på vardagar mellan 08.00-17.00. Tjänsten beräknas starta kring månadsskiftet april/maj för att pågå till slutet av september för att täcka upp semestrar. Enstaka helger och kvällar kan förekomma. Du kommer att börja med att få en gedigen introduktion och upplärning i arbetsuppgifterna. Därefter kommer du att fortsätta arbetet fram t.o.m. slutet av september.
Arbetsuppgifter kommer bl.a. innefatta:
• Administration av bokningar, förlängningar och avbokningar
• Beställa städ, kontrollera städprotokoll och bereda underlag för återbetalning av depositioner
• Löpande informera hyresgäster via mail, telefon samt i vår reception om vad som gäller vid ansökan, inflyttning och utflyttning från bostaden
• Ta emot och hantera synpunkter och klagomål från hyresgäster
• Genomföra inspektioner av korridorer och rum vid behov
Kvalifikationskrav:
· Behärska svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
· Goda datakunskaper i Office och god systemvana överlag
· Vi ser gärna att du har tidigare administrativ erfarenhet, men inget krav
· B-körkort och tillgång till bil är meriterande men inget krav, då det kan förekomma att man behöver besöka bostadsområdena
Vem är du?
Du stimuleras av studentkontakt vilket är det mest förekommande inslaget i den här tjänsten. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på god samarbetsförmåga, men också att kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt och strukturerat. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet och viktiga egenskaper är att du är lösningsfokuserad, kommunikativ, har en väl utvecklad servicekänsla och mycket god administrativ förmåga.
Arbetsbelastningen kan variera och är under vissa perioder hög, det är därför viktigt att du inte har några problem med att anpassa dina arbetstider efter detta.
Låter detta som en intressant tjänst för dig? Då är du varmt välkommen att söka redan idag, vi tillämpar löpande urval och intervjuer!