Internationella Engelska Skolan Tyresö söker IT-samordnare / IT Coordinator

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Internationella Engelska Skolan Tyresö söker IT-samordnare / IT Coordinator 

Det här är en spännande möjlighet att få vara med och utveckla en av Stockholms bästa skolor!

Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i 30 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerade och närvarande ledare som våra skolor har en miljö där alla arbetar mot gemensamma mål. 

Om tjänsten som IT-samordnare

I rollen som IT-samordnare ansvarar du för allt IT-underhåll & support samt administration och kommunikation kring IT-relaterade frågor. 

Du rapporterar till administrativ chef, men har ett mycket nära samarbete med skolans rektor vad gäller utveckling och effektivisering och tillsammans ansvarar vi för att koordinera skolan.

Exempel på arbetsuppgifter (formulerade på engelska)

- Technical IT support for the management, administration and teachers
- Maintenance of the projectors, chromecast, sound, TVs and other classroom, corridors and overall school IT equipment
- Maintenance of school network
- Maintenance of printers in school
- Maintenance of computer trolleys
- Maintenance of phone network in school
- Maintenance of staff devices: PCs, chromebooks, phones and other
- Onboarding and offboarding of staff with documentation, IT equipment and services accounts
- Entire IT documentation, instructions, guidelines
- IT security of the school users and network
- Digitalisation of the school
- Creating routines and processes for staff in terms of usage of Information Technology
- IT training and guidance for the staff and students
- IT training and guidance for parents, especially in SchoolSoft
- Hardware repairs and warranty handovers
- Head Office projects implementation
- Cooperation with 3rd party companies working for us within IT
- Coordinating outsourced IT companies
- Keeping IT inventory up to date
- Supporting the economist with IT budget answers and reports
- Informing the management with ongoing IT related issues, problems and needs
- Planning for procurement and budget before forthcoming year
- Ordering, planning shopping and processing order for IT equipment during the year
- National Tests IT preparation and support
- Special events and special days preparation from IT perspective
- Archivization and storage of all broken, and old IT devices
- Creating and maintaining templates of official documents for staff

Kvalifikationer

Utbildning

Du som söker har en akademisk utbildning med relevant inriktning. 

Språk

Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Operativ och strategisk erfarenhet 

Du behöver ha erfarenhet av kvalificerade IT-relaterade uppdrag och ha en god vana av att hantera IT-system. 

För att bli framgångsrik i rollen krävs att du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du gillar att arbeta med människor och har god samarbetsförmåga. Du är strategisk, tänker övergripande och analytiskt och kan se de långsiktiga effekterna av dina beslut. 

Du håller deadlines. Du klarar av att hantera varierande arbetsuppgifter med periodvis hög arbetsbelastning och arbetstempo.

Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans och tar initiativ och arbetar målmedvetet för att uppnå resultat.

Du har givetvis mycket goda kunskaper inom IT och ett stort intresse inom området. Önskvärt är kunskaper om dataskyddsförordningen GDPR.

Branscherfarenhet

Har du erfarenhet av tidigare arbete i skolan i liknande eller samma roll är detta starkt meriterande.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Om IES Tyresö

IES Tyresö finns i Tyresö, bara 10 minuter från Gullmarsplan och 25 minuter från Stockholm C.

Skolan öppnade 2014 och har ca 950 elever i årskurs 4-9 och 100 anställda. Skolan har höga resultat, en trygg miljö och många elever i kö som vill börja här.

Vår skola är en fantastisk och mångsidig miljö där vi har personal och elever med en mängd olika bakgrunder och kulturer. Vi är en väletablerad skola med en stark kultur och gedigna rutiner. 

Ansökan

Skicka din ansökan, med CV och personligt brev via IES Careers. Ansökningar via mail godtas inte.

Eventuella frågor angående tjänsten kan ställas till rektor Mr. Eriksen på bjorn-andreas.eriksen.tyreso@engelska.se. Ange "IT Coordinator IES Tyresö September 2023 " i ämnesraden.

Sista ansökningsdag är 22/9 2023. Urvalsprocessen och intervjuer kommer att genomföras löpande, vilket innebär att tillsättning kan ske innan ansökningsperioden har gått ut, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. 

Startdatum är så snart som möjligt, dock helst senast 27/11.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!