Internationella handläggare (2)

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-10-27.


Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 140 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

I dessa anställningar kommer du arbeta inom Sektionen för vägledning och internationalisering. Gruppen för stöd till internationalisering handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet på Stockholms universitet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk samt samordnar internationella utbildnings- och utbytesprogram, t.ex. Erasmus+.

Arbetsuppgifter
Anställningen är till stor del inriktad mot att arbeta med Civis studentmobilitet. Stockholms universitet deltar i universitetsalliansen Civis – European Civic University Alliance – som ger studenterna vid alliansens lärosäten stora möjligheter att läsa kurser och program vid alliansens övriga lärosäten via Erasmus+. Du kommer att ha rollen som Civis Mobility Officer och arbeta med Civis studentmobilitet i form av långa och korta utbyten, Blended Intensive Programmes och doktorandmobilitet inom Civis, samt ha hand om Erasmus+ Civis utbytesambassadörer. Du kommer även att arbeta med Erasmus+ ICM mobilitetshantering, ICM stipendiehandläggning och utbetalningar. I din anställning ingår även ansvar för utlysning av OS-medel för välkomst- och farewell-aktiviteter, samt mobilitet genom utbytesprogrammet Nordlys.

Dessutom har anställningen fokus på handläggning av mobilitetsstipendier inom Erasmus+. Du kommer att arbeta med förmedling av information till studenter, stöd till universitetets internationella koordinatorer, ta emot och hantera ansökningar och med stipendiehandläggning. I arbetet ingår bl.a. utåtriktade aktiviteter som att hålla presentationer vid informationsträffar eller andra evenemang. Du kommer även arbeta med att publicera information på webben samt ta fram och uppdatera mallar och informationsmaterial.

Ett digitalt verktyg för universitetsgemensamma rutiner och processer för internationell mobilitet är under utveckling och hela verksamhetsgruppen kommer att beröras av det arbetet. I anställningen kan även andra inom Studentavdelningen förekommande arbetsuppgifter bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen och erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa processer inom högskolesektorn eller närliggande verksamheter. Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du är van att arbeta i Office-paketet och har god systemvana. Erfarenhet av arbete med internationell student- eller personalmobilitet är meriterande.

Du är en person som arbetar självständigt, strukturerat och noggrant i en miljö där tempot ofta är högt. Du har lätt att förmedla information och känner dig trygg med att framträda inför grupper både på svenska och engelska. Vidare har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har ansvarskänsla. Erfarenhet från utbytesstudier eller annan internationell erfarenhet är meriterande.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, sektionschef Marie Nordström, tfn 08-16 37 38, marie.nordstrom@su.se, eller gruppledare Tina Larsson, tfn 08-16 19 43, tina.larsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.