Internationella samordnare

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 950 anställda, varav drygt 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) söker en eller flera internationella samordnare till Kansliet för internationell samordning vid generaldirektörens ledningsstöd. Kansliet koordinerar och inriktar myndighetens internationella verksamhet under ledning av den internationella direktören. Viktiga ansvarsområden är myndighetens verksamhet under regeringens internationella samförståndsavtal samt arbetet med internationella organisationer. Omfattande samarbete sker till exempel inom ramen för den Europeiska försvarsbyrån (EDA), EU:s ramprogam och Nato. Andra ansvarsområden är att representera FOI och Sverige i internationella sammanhang.

Verksamheten är en myndighetsövergripande expertfunktion till stöd för generaldirektören, forskningsavdelningarna och inte minst de enskilda forskarna. De internationella samordnarna stödjer även Regeringskansliet i deras internationella verksamhet avseende forskning och teknikutveckling.

I dag består kansliet, utöver den internationella direktören, av två internationella samordnare och en administratör. Ytterligare internationella samordnare, som tjänstgör på deltid, finns vid myndighetens forskningsavdelningar. 

 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande och inbegriper allt ifrån övergripande strategi- och prioriteringsarbete till planering och praktiskt genomförande av besök och möten. Arbetet innebär många kontakter, såväl inom myndigheten som med andra svenska myndigheter, inklusive Regeringskansliet, och utländska partners. Resor inom och utom landet förekommer i tjänsten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

Koordinerande ansvar för FOI:s och Sveriges försvarsforskningssamarbeten mot ett eller flera länder och/eller internationella organisationer. I ansvaret ingår också att representera FOI i dessa sammanhang, vara kontaktperson gentemot motparten och att förhandla avtal.
Ansvara för handläggningen av inkommande ärenden, t.ex. besök, förfrågningar, underlag och remisser.
Handlägga exportkontrollärenden.
Stödja forskningsavdelningarna i handläggningen av offerter till internationella uppdragsgivare eller forskningsfinansiärer.
Vara sammanhållande i olika former av extern rapportering till andra myndigheter.
Andra uppgifter inom ramen för generaldirektörens ledningsstöd kan förekomma, t.ex. skriva utkast till tal. Se vidare om ledningsstödet och kansliets roll: https://www.foi.se/om-foi/organisation/ledning.html

Din profil
Vi söker dig som har en akademisk examen eller har motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Om du har en forskarutbildning är det meriterande. Det är ett krav att du har erfarenhet av att administrera internationellt samarbete, t.ex. genom att leda internationella projekt (forskningssamarbeten eller andra typer av internationella samarbetsprojekt) eller genom att ha administrerat internationella samarbetsportföljer. Du behöver ha intresse för frågor som rör svensk och internationell försvars- och säkerhetspolitik. Det är ett krav att du behärskar svenska och engelska väl såväl i tal som i skrift.

Det är meriterande om du har:

Egen erfarenhet av forskning och internationellt forskningssamarbete, särskilt inom försvars- och säkerhetsområdet.
Tidigare arbetat inom någon försvarsmyndighet eller Regeringskansliet.
Erfarenhet av att formellt representera Sverige i officiella sammanhang.
Erfarenhet av att skriva underlag till instruktioner och agera efter instruktion.
Erfarenhet att förhandla avtal på internationell nivå.
Kunskap om exportkontroll.
Kunskaper i ytterligare språk med relevans för verksamheten.
För att lyckas i rollen ser vi att du är en lojal person som har en helhetssyn, hög integritet och ett gott omdöme. Då mycket av verksamheten styrs av händelser eller prioriteringar utanför kansliet, är det viktigt att du är flexibel och kan anpassa dig till nya omständigheter eller arbetsuppgifter och bidra där det största behovet finns för tillfället. Det är positivt att du kan ta dig an flera saker samtidigt och har en förmåga att prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du har mycket god förmåga att samarbeta.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är belägen i Kista som har bra kommunikationer och ett stort utbud av service och handel. 

På FOI drivs vi av att få bidra till samhällsnyttan genom att bedriva forskning inom försvar och säkerhet för våra uppdragsgivare. Här finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens, nyfikenhet, mod och nytänkande. 

FOI strävar efter mångfald, där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. 

Som medarbetare på FOI får du en individuell lön samt möjlighet till flexibla arbetstider. Vi erbjuder förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och en individuell kompetensutvecklingsplan. Vi arbetar medvetet för att vår arbetsplats ska ha en god arbetsmiljö och vara jämställd.

Har vi fångat ditt intresse?

För mer information är du välkommen att kontakta FOI:s internationella direktör, Eva Dalberg. Fackliga kontaktpersoner är Mattias Liefvendahl (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S – ST).
Samtliga nås på telefon 08-5550 30 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § Säkerhetsskyddslagen.

 

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen senast 2019-06-03!