Internkommunikatör med intresse för service och administration

Martin & Servera Logistik är logistiknavet för det mesta av Martin & Servera-gruppens volymer. Från fyra lager i Umeå, Enköping, Norrköping och Halmstad flödar tusentals leveranser varje dag till kunder över hela Sverige. Energieffektiv verksamhet, hållbara transporter, minskat svinn, smart ruttplanering, teknikens nya möjligheter och att sträva mot ett så litet klimatavtryck som möjligt är vardag för Martin & Servera Logistik.Vi söker dig som brinner för service och som vill kombinera din kommunikativa förmåga tillsammans med din känsla för administration. Rollen är en kombination av att jobba med företagets internkommunikation och att bemanna vår reception. Du får en möjlighet att komma in i ett skede där du har stort utrymme att utveckla rollen och att påverka hur vi arbetar med våra processer framöver. 

Din roll

Som internkommunikatör/receptionist hos oss på Martin & Servera kommer du tillhöra ett team om 12 personer med olika ansvarsområden inom planering, kök och reception. Teamet består av ett härligt gäng med ett stort engagemang och driv. Tjänsten innefattar att vara den som håller samman vår interna kommunikation samt att ansvara för arbetsuppgifterna i reception.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som internkommunikatör:


• Ansvara för att planera och genomföra internkommunikationen kopplat till hela verksamheten
• Stödja chefer och avdelningar med att ta fram presentationer och budskap
• Skapa interna kommunikationsplaner
• Hantera alla monitorer som finns runt om i huset och förmedla information löpande
• Administrativ support mot verksamheten

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter i reception:


• Ta emot besökare
• Posthantering
• Beställning av visst material och tjänster enligt rutin
• Viss inventering av kontorsförråd
• Utrymningsledare vid brandlarm
• Övriga administrativa receptionsuppgifter

Du arbetar självständigt med utvecklingsinsatser samt med de dagliga uppgifterna inom avdelningen. Du kan även komma att delta i större utvecklingsprojekt centralt.

Din profil

Vi söker dig med relevant utbildning inom kommunikation eller motsvarande arbetslivserfarenhet. För att lyckas i rollen är du tydlig i din kommunikation och du har en förmåga att anpassa budskapet beroende av målgrupp och kanal. Du är social, lyhörd, nyfiken och drivs av möjligheten att få lära dig mer. Vi tror också att du har ett stort intresse för service och kommunikation. Är du van att publicera tillgänglig kommunikation på webb och i sociala medier är detta meriterande.

Du tycker att problem löses bäst genom att gå till källan, du inser vikten av att lyssna in användaren för att kunna utveckla lösningar som förbättrar och underlättar verksamhetens dagliga arbete och administrativa belastning. Du är ordningsam, gillar struktur och tar snabbt in ny information. För att komma till din rätt i rollen behärskar du svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Varför Martin & Servera?

På Martin & Servera får du ta del av uppskattade personalförmåner såsom ett generöst friskvårdsbidrag som kan användas till tex träningskort eller massage, en uppskattad frukost/lunchsubvention samt tillgång till gym. Du får förmånen att hamna bland härliga kollegor som stöttar varandra och som gemensamt bidrar till en god arbetsmiljö. Hos oss har du möjlighet att utvecklas, såväl som på det personliga planet och i din yrkesroll!

För oss är det viktigt med en trygg arbetsmiljö. För att säkerställa att vår alkohol- och drogpolicy efterlevs utför vi slumpmässiga drog- och alkoholtester på alla arbetsplatser.

Urvalsprocessen

Martin & Servera är en arbetsgivare som aktivt jobbar för mångfald och ser olikheter mellan människor som en styrka. Vi vill spegla det samhälle vi verkar i och söker människor i alla åldrar och från alla delar av världen.

Vi använder oss av personlighetstest i alla våra rekryteringar. Det gör vi för att kunna jämföra kandidater som uppfyller grundkraven på ett så objektivt och rättvist sätt som möjligt, utan fördomar eller förutfattade meningar baserade på till exempel kön, ålder eller härkomst. Du kan läsa mer om testen och vår urvalsprocess här. Observera att vi även gör bakgrundskontroll vid samtliga rekryteringar.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetstider: Dag

Tillträde: Enligt överenskommelse

Bolag: Martin & Servera Logistik AB

Adress: Ströbogatan 28, 616 34 Åby

Kontakt: För frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Pierre Edlund, pierre.edlund@martinservera.se eller HR-partner Elin Ring, elin.ring@martinservera.se

Facklig kontaktperson (Unionen): Roger Lönn, 011-25 92 38

Sista ansökningsdag: 24 september 2023. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan.

Martin & Servera är en svensk, familjeägd koncern och Sveriges ledande restaurang- och storköksspecialist. Vi är sammanlagt över 3 000 medarbetare i koncernen och finns lokalt över hela Sverige. Vi erbjuder råvaror, utrustning, drycker, tjänster och utbildningar till våra kunder som är allt från offentlig måltidsverksamhet, stora restaurang- och hotellkedjor till det lokala bageriet.

Martin & Servera-gruppen består av Martin & Servera Restauranghandel, Martin & Servera Logistik, Martin & Servera Restaurangbutiker, Galatea, Grönsakshallen Sorunda, Fiskhallen Sorunda och Kötthallen Sorunda.