Internserviceansvarig till Administrativa avdelningen

Vi erbjuder en unik möjlighet att vara med vid starten av en helt ny och samhällsviktig verksamhet i nya och moderna lokaler vid Gullmarsplan och Hammarby Sjöstad.

Om Utbetalningsmyndigheten
Den 1 januari 2024 inrättas Utbetalningsmyndigheten som ska förebygga, förhindra och upptäcka felaktiga utbetalningar från välfärdssystemen. Myndighetens viktigaste uppgift är att genomföra systemövergripande dataanalyser och granskningar av välfärdsutbetalningar. Myndigheten kommer succesivt även att bygga upp och förvalta ett system med transaktionskonto för välfärdsutbetalningar och utbetalningar från skattekontot.
Myndigheten, som bemannas med cirka 100-150 medarbetare, är en del av en omfattande kraftsamling för att förhindra och motverka organiserad brottslighet och välfärdsbrott. Läs mer här: Inrättande av Utbetalningsmyndigheten - Regeringen.se

Ansvar och arbetsuppgifter
Administrativa avdelningen kommer att ansvara för majoriteten av Utbetalningsmyndighetens stödjande funktioner, bl a HR, inköp, ekonomiredovisning, kommunikation, arkiv och registratur, samt lokalförsörjning inklusive internservice, vaktmästeri, reception och växel.
I rollen som internserviceansvarig får du samlat ansvar för att det praktiska i myndighetens helt nybyggda lokaler fungerar. Du får därför en nyckelroll i att bidra till att alla i myndigheten trivs på kontoret. Du arbetar främst operativt och praktiskt med många varierande arbetsuppgifter, både proaktivt och reaktivt. Men även samordnande och uppföljande, både internt och mot olika externa parter och leverantörer. Du tar fram rutiner och förbättrar dessa löpande.
I rollen ingår bl a att ansvara för alla normalt förekommande uppgifter inom internservice, vaktmästeri, reception, posthantering, hantering av lokalrelaterade tjänster för städning, bevakning, underhåll av kaffemaskiner etc. Du hanterar även löpande kontakter med fastighetsägaren och dess leverantörer. Viss IT-relaterad support t ex för utrustningen i våra mötesrum igår också. Vidare är du konstansvarig. Andra uppgifter kan tillkomma.
Myndighetens verksamhet kommer att byggas upp succesivt under ca tre år och vi tror därför att innehållet i tjänsten också kommer att utvecklas över tid.

Vi söker dig som har:
. Relevant gymnasieexamen.
. Lokal-/fastighetsrelaterad yrkeserfarenhet.
. Mycket stort intresse och förmåga att ge god service.
. Intresse och erfarenhet av grundläggande IT, inkl. användning av MS Office.
. God förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:
. Relevant utbildning från yrkeshögskola eller högskola.
. Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.
. Erfarenhet av arbete i verksamhet med höga krav på säkerhet.

Egenskaper
Du brinner för att ge god service med ett gott humör, även i perioder när det finns mycket att göra. Du är duktigt på att prioritera och arbeta självständigt med gott omdöme, men är samtidigt prestigelöse, smidig och orädd att be om hjälp när det behövs för att lösa en uppgift.
Du utgår i din roll alltid från helhetssyn och verksamhetens bästa. Att du har mycket god samarbetsförmåga både med interna kollegor och externt är en självklarhet.
De första åren kommer präglas av uppbyggnad och etablering av myndighetens verksamhet. Det innebär att det ställs stora krav på att du kan ta initiativ och tillsammans med kollegorna agera även om förutsättningarna inte är helt klara. Du har ett tydligt fokus på att nå mål och skapa resultat.
I din roll kommer du behandla känsliga och sekretessreglerade uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering och ett högt säkerhetsmedvetande. Du baserar ditt förhållningssätt på de principer som ska prägla all offentlig verksamhet - den så kallade statliga värdegrunden.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tjänstgöringsorten är i Stockholm. Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan bli aktuellt. Du kan komma att krigsplaceras på myndigheten.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta utredningssekreterare och blivande avdelningschef Henrik Engström på telefon 08-4055064. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Kontaktpersoner för de fackliga organisationerna är Martina Jansson (Saco) telefon 010-3037653, Helen Thornberg (Seko) telefon 08-7914132, Cinnika Lögdqvist (ST) telefon 072-2144005.
Tillträde 1 november 2023 eller enligt överenskommelse.

I avvaktan på att tillträda din tjänst i Utbetalningsmyndigheten 1 januari 2024 bli du under 2023 förordnad som sekreterare i utredningen.

Välkommen med din ansökan senast 14 maj 2023.