Intranätansvarig informatör till barn- och utbilningsförvaltningen

Har du ett genuint intresse av att förvalta och utveckla intranät och sprida kunskap om dess användning i en större organisation?

Barn- och utbilningsförvaltningen är Västerås stads största förvaltning vilket medför att vi har stort behov av ett sammanhållet och strukturerat arbete med våra delar av intranätet. Vi har ett stort antal publicister, redaktörer, faktaägare, olika typer av informationssidor och dokument samt ungefär 150 samarbetsytor på förvaltningens delar av intranätet. Tjänsten som intranätansvarig informatör innebär ett övergripande ansvar för detta och ett nära samarbete med barn- och utbildningsförvaltningens ledning och andra kommunikatörer i förvaltningen och Västerås stad. I barn- och utbildningsförvaltningen finns en grupp med fem kommunikatörer med olika ansvarsområden där rollen kommer att ingå. Arbetsplatsen är i stadshuset men i tjänsten kommer också kontakt med medarbetare på våra förskolor och skolor att vara ett vanligt inslag.

Läs gärna mer om förvaltningen på www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen


ARBETSUPPGIFTER
Som intranätansvarig informatör kommer du att ansvara för och övergripande hantera intranätet på förvaltningen. Du kommer att arbeta för att intranätet är barn- och utbildningsförvaltningens huvudkanal och verktyg för intern kommunikation och digitalt samarbete. I rollen ingår det att förvalta och utveckla barn-och utbildningsförvaltningens del i stadens intranät vilket innefattar förankring, intern kommunikation, ledningskommunikation och ledningssystem. Du kommer att vara vår representant i stadens nätverk för superanvändare som har till syfte att fånga och förmedla verksamhetsbehov, utvecklingsbehov och arbetssätt till den centrala systemförvaltningen inom staden. Rollen som intranätansvarig innebär även att inspirera och vägleda förvaltningen i frågor som rör intranätet och dess användning. Vi har många publicister och administratörer i våra verksamheter som du kommer att samordna, vägleda och vara inspiratör för när det gäller att olika arbetssätt och kunskap om intranätets användning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande roll som intranätansvarig. Du har en akademisk utbildning inom media- och kommunikationsvetenskap eller annan högskoleutbildning som vi bedömer relevant för tjänsten. Vi vill att du har goda kunskaper och arbetslivserfarenhet av SharePoint samt goda kunskaper i Officepaketet. Om du har erfarenhet av att ha arbetat i Sitevision, EpiServer och/eller annat CMS ser vi det som meriterande.

Som person har du en god samarbetsförmåga och du är duktig på att skapa relationer och arbeta i nätverk. I din roll kommer du att vara en inspiratör och talare inför större grupper, vilket kräver att du har en god förmåga att kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Vi ser även att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i skrift. I ditt arbete så strukturerar och planerar du effektivt och driver dina processer till mål. Du har ett strategiskt tänk och ser till helheten och har en förståelse för hur olika processer och arbetssätt hänger ihop med användningen av intranätet, i staden och på enhetsnivå. Låter tjänsten intressant för dig? Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund ”Alltid bästa möjliga möte”.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.