Intresse för admin / service? Deltagaradministratör till Akademikonferens

Presentation

I detta uppdrag ges du möjlighet att komma in i den spännande och lockande bransch som Akademikonferens verkar inom. Det är en verksamhet där det händer mycket och där varje medarbetare ses som väldigt värdefull.

För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Uppdraget är i dagsläget tänkt att vara tidsbegränsat under juni månad, men då verksamheten förväntas växa framöver så får framtiden utvisa om eventuell fortsättning kan bli aktuell. Vi söker dig som finns tillgänglig för nytt arbete omgående.

Eftersom tjänsten beräknas tillsättas omgående, hoppas vi få ta del av din ansökan redan idag!


Arbetsuppgifter

Akademikonferens organiserar kongresser, konferenser och andra evenemang - där uppdragsgivarna finns inom SLU, Uppsala universitet och Karolinska Institutet. Verksamhetens medarbetare ser tillsam-mans till att förberedelser och utförande av dessa sker på bästa sätt.

Du kommer framförallt att arbeta med deltagaradministration, vilket innefattar bland annat mailkorrespondens med deltagare till kommande konferenser. Kontakter via telefon kan också förekomma, både på svenska och engelska. I undantagsfall kan du behöva rycka in vid utförande av konferenser - som vanligtvis är placerade i Uppsala/Stockholm men ibland även i Göteborg eller Malmö.

Olika sammanställningar tar du fram ur bokningssystemet, Delegia. Du arbetar självständigt samtidigt som du är en del av ett större sammanhang.


Utbildning/erfarenhet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för denna tjänst. Viktigt för att lyckas i rollen är att du är noggrann och ansvarstagande. Du har en vilja att ta tag i saker och är mån om att leverera ett gott arbete.

Du vet med dig att du har lätt för att lära dig nya system, samt har en god grund att stå på vad gäller Officepaketet. Förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska är ett krav.
Positivt omdu har någon bakgrund inom service / administration, kanske från hotellbranschen eller liknande. Har du en utbildning inom turistnäring är det meriterande.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Akademikonferens är en gemensam organisation för Sveriges lantbruksuniversitet, Uppsala universitet och Karolinska Institutet. Vår uppgift är att stärka universitetets varumärke och anordna professionellt genomförda och framgångsrika möten forskare emellan, mellan forskning och näringsliv samt mellan universitet och samhällen. Akademikonferens organiserar 60-70 kongresser, konferenser och andra evenemang varje år. Vi har över 20 års erfarenhet av alla typer av möten, både små och stora, nationella och internationella.

Vår kunds hemsida

www.slu.se/akademikonferens

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.