Intresseanmälan - Administration

Är du en person med förmågan att koordinera, organisera och skapa struktur i det du gör? Inför kommande konsultuppdrag söker vi dig som gillar att arbeta administrativt och att bistå organisationer med god service i Luleå med omnejd!

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Uppdragen varierar i omfång, längd och startdatum. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom administration är du varmt välkommen att skicka in din intresseanmälan!

Om tjänsten
Som administratör varierar dina arbetsuppgifter beroende på uppdrag. Vanligt förekommande arbetsuppgifter består av:

• Personaladministration
• Ansvar för telefon och mötesbokning
• Orderhantering och inköp
• Formulera protokoll, dokumentation
• Operativt stöd för verksamheten
• Fakturering och löpande bokföring
• Expediera reception

• I din intresseanmälan är det uppskattat om du tydliggör vilka system du har erfarenhet av, exempelvis Agresso, Visma, Office, Platina.
• Det är värdefullt för oss om du dessutom vill uppge om du söker uppdrag på deltid och/eller heltid samt vilken ort du utgår ifrån.


Vem är du?
Vi söker dig som har god erfarenhet av administrativa uppgifter och tidigare erfarenhet av att arbeta i olika system.

För att lyckas i rollen som administratör krävs skicklighet i att jobba självständigt samt ha en god förmåga att strukturera upp det egna arbetet och prioritera rätt i olika situationer. Du som person trivs med ett varierat arbete där prestigelöshet, noggrannhet och service värderas högt. Du är proaktiv och inte rädd för att ta initiativ i det dagliga arbetet. Vidare är du strukturerad och ser möjligheter och lösningar som en del i vardagen.

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.