Invoice to pay responsible till Rejlers

Nu rekryterar vi på Newr en Invoice to pay responsible till Rejlers! Brinner du för processförbättring och att ta det yttersta ansvaret för fakturerings- och kundreskontraprocessen? Då ska du inte missa denna möjlighet!
Som Invoice to pay responsible på Rejlers kommer du tillhöra en ekonomiavdelning på fjorton medarbetare och du rapporterar till Rejlers Sveriges Redovisningschef.
Rollen är ny på Rejlers och vi söker dig som trivs med att vara hands-on och operativ blandat med att lyfta blicken och se till effektiviseringar och utveckling av kundreskontra- och faktureringsprocessen, dvs från fakturering till betald faktura.
Du kommer att ansvara för processen Invoice to pay och bland annat arbetsleda de som fakturerar och hanterar kundreskontran för flera av Rejlers bolag.
På Rejlers blir du en del av en öppen och välkomnande atmosfär samtidigt som du arbetar i en framtidsinriktad verksamhet med starkt förändringsfokus. Rejlers har siktet inställt på att bli branschens mest lärande organisation - "Home of the learning minds".
Du kommer vara placerad i Stockholm, Hornsbergs Strand men det finns också möjlighet att arbeta på kontoret i Älvsjö. Rejlers erbjuder även hybrid-arbete.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ansvara för och arbetsleda det löpande arbetet inom fakturering och kundreskontra.-Ansvarig för planering och deadlines kring faktureringen.-Arbeta med effektivisering av processer och arbetssätt.-Hands on arbete med fakturering och utredningar av fakturor.-Koordinera och kommunicera med andra avdelningar på företaget.-Behjälplig vid bokslutsarbete.-Ansvara för kontakten med externa samarbetspartners inom påminnelse- och inkassohantering.-Driva förbättringsarbete av processerna genom RPA.

KvalifikationerRätt kandidat för rollen är minst gymnasieekonom och har några års erfarenhet av en liknande roll. Du har ett stort intresse för processer och system och brinner för att skapa effektiva lösningar och bästa möjliga slutprodukt kring kundfaktureringen, från fakturering till betalning.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift. Meriterande med erfarenhet från ekonomisystemet Visma Control/Visma PX/Visma DCE. Vi tror även att du är en god Excel-användare.
Har du erfarenhet från konsultbolag och projektbaserade verksamheter är det starkt meriterande.Personliga egenskaperSom person är du kommunikativ, noggrann och strukturerad. Du tar ett stort ansvar för din roll och trivs med många kontaktytor. Du uppskattar både att arbeta självständigt och i team och har därmed en god samarbetsförmåga. Vidare så trivs du i en föränderlig miljö och kan prioritera rätt mellan olika arbetsuppgifter. Du är en prestigelös person som snabbt vill lösa de frågeställningarna som dyker upp och drivs av att påverka och se tydliga resultat av ditt arbete där du blir experten inom ditt område.Vad erbjuder Rejlers?På Rejlers får du möjligheten att komma in i ett härligt team och fortsätta utveckla dina kunskaper. Rejlers har kollektivavtal och erbjuder ett bra friskvårdsbidrag samt andra fina förmåner. Du har även möjlighet till hybridarbete.Låter detta som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan!Urval sker löpande så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta oss på Newr - Anna Modin, anna.modin@newr.se eller Douglas Carbell, douglas.carbell@newr.se.About RejlersRejlers is one of the leading engineering consultancy firms in the Nordic region. With cutting-edge expertise, we help companies, public authorities and other organisations meet tomorrow's societal challenges. Our services are important building blocks for achieving a sustainable society. Founded in 1942, Rejlers success is built on the ability to constantly embrace new knowledge. Our vision "Home of the learning minds" guides us to continuous learning, development and growth. With operations in Sweden, Finland, Norway and the United Arab Emirates, Rejlers has 3300 experts in technology areas such as energy, industry, infrastructure and real estate. In 2023, the company had a turnover of 4.1 billion SEK and its class B share is listed on Mid Cap, Nasdaq Stockholm. www.rejlers.com