Irisgruppen söker teamledande affärskoordinator - Hela Sverige!

I över 100 år har Irisgruppen arbetat med individens utveckling. Genom att skapa de bästa förutsättningarna för människor att nå sin fulla potential bidrar vi till ett bättre och ett mer inkluderande samhälle, med minskad arbetslöshet och utanförskap. Inom Irisgruppen finns bolagen Iris och Medlearn, som med sina olika affärsområden har ett brett utbud inom funktionsstödjande tjänster, matchning, vuxenutbildning på grund och gymnasienivå, yrkesutbildning på gymnasial nivå och yrkeshögskola.Irisgruppen samarbetar över bolagsgränserna för att utbyta erfarenheter och dela kunskap. Vi möter den ständigt föränderliga arbetsmarknaden genom att erbjuda kvalitativ utbildning och tjänster som ger långsiktigt hållbara lösningar. Irisgruppen har en omsättning på cirka 400 MSEK och drygt 550 anställda på 80 orter runtom i Sverige. Läs mer på iris.se, medlearn.se och irisgruppen.se.

Irisgruppen söker teamledande affärskoordinator

Tänker du med passion på affärer, anbudsarbete och att leda projekt? Kan du växla mellan helhetsperspektiv och de små detaljerna? Då kan detta vara tjänsten för dig!
 
Dina arbetsuppgifter
I rollen som affärskoordinator har du nära kontakt med olika delar av verksamheten inom Irisgruppen. Du jobbar i team som till stor del finns på distans och du driver självständigt olika arbetsuppgifter såsom:
 
* Anbudsarbete, framförallt inom LOU, LOV och auktorisationer
* Överlämning/implementering av vunna avtal
* Avtalshantering
* Kontakter med avtalskunder
* Analyser, dokumentation och rapporter

  
Din profil
Du trivs med att ta itu med ett spännande förfrågningsunderlag såväl som att anpassa offerter utifrån kundbehov. Kommunikation- och informationshantering är viktiga kompetenser i rollen och du måste ha mycket god förmåga att formulera dig i skrift och anpassa texter efter olika målgrupper och situationer. Du besitter hög digital kompetens och har erfarenhet av datadrivet arbetssätt.
Du bör ha arbetslivserfarenhet från arbetsmarknadstjänster och/eller vuxenutbildning.
 
Personliga egenskaper som är betydelsefulla i rollen som affärskoordinator är förmåga att skapa struktur samt en hög grad av ansvarstagande. För att lyckas i den här rollen behövs ett flexibelt förhållningssätt och du behöver kunna hantera perioder med högt tempo. Du behöver ha förmåga att ha ett helhetsperspektiv utifrån våra affärsprocesser samtidigt som du kan analysera och gå in på detaljnivå inom vissa områden.
 
Du är väl förtrogen med anbudsarbete inom LOU, LOV och auktorisationssystem. Du har jobbat med verktyg såsom Tendsign, E-avrop och KommersAnnons. Du har tidigare erfarenheter av att projektleda och arbetsleda på distans.
 
Du kommer ha en teamledarroll i anbudsgruppen, du rapporterar till affärschefen och arbetar tillsammans med affärsgrupp, stödfunktioner och operativ verksamhet, så det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga. Är du prestigelös och sprider positiv energi så kommer du passa mycket bra i vårt mycket kompetenta och härliga team. 
 
Vi erbjuder
Vi erbjuder en tjänst inom en koncern med starka värderingar och arbetsplats med många olika typer av verksamheter. Som anställd inom Irisgruppen erbjuds du kompetensutveckling internt och externt. Hos oss får du kollektivavtalade förmåner, försäkringar och friskvårdsbidrag.
 
Irisgruppen eftersträvar de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi talar tillsammans 50 olika språk och har stor variation inom kultur, religion och funktionsuppsättning.

Ytterligare information 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar tre månaders provanställning. För frågor kring tjänsten, kontakta affärschef Anne Lindgren på 0155-40 10 21 eller anne.lindgren@irisgruppen.se. 

Urval sker löpande och vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt dock senast den 31 januari 2023.
Placeringsort: Hela Sverige. 

Varmt välkommen med din ansökan!