ISP söker en administratör

Inom verksamhetsstöd, som består av grupperna Administration samt IT och säkerhetsskydd, är vi åtta medarbetare som arbetar med att ge stöd och service till ISP:s kärnverksamhet inom områdena HR, ekonomi, arkiv, registratur, kommunikation, IT och säkerhetsskydd. Till gruppen Administration söker vi en administratör.

Arbetsbeskrivning
Tjänsten består av en mängd olika arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta inom de flesta områden som rör administration och registratur. Du stöttar chefen för Administration i inköps- och lokalfrågor. Du gör marknadsanalyser och sköter administrationen i samband med inköp och upphandlingar. Du svarar för kontakten med myndighetens leverantörer och hyresvärd. Du deltar även i myndighetens årliga arbete med avgiftsdeklarationer. I arbetsuppgifterna ingår att vara ett administrativt stöd till ISP:s generaldirektör.

Vem är du?
Vi söker en duktig administratör. Du är inte rädd för att hugga i där det behövs och du är beredd på att arbeta med arbetsuppgifter i stort och smått, högt och lågt. Du har något eller ett par års erfarenhet från arbete på statlig myndighet. Det är meriterande om du har arbetat med upphandlingsfrågor, gjort marknadsanalyser och om du har arbetat med HR-administration och informationshantering. Vi söker en noggrann, serviceinriktad person som är lyhörd, kommunikativ och som trivs när det är mycket att göra. Vi sätter stort värde på att du har mycket lätt för att samarbeta och förmåga att arbeta självständigt.

Om ISP
ISP är en statlig myndighet med uppdrag inom svensk utrikes- och säkerhetspolitik. Fokus ligger på kontroll och tillsyn av strategiska produkter, hantering av riktade sanktioner, ansvar som nationell myndighet för kemvapenkonventionen samt internationellt samarbete, stöd och bistånd inom dessa områden. ISP är från och med den 11 oktober kontaktpunkt för uppdrag om utländska direktinvesteringar. Läs mer om oss på isp.se.

Myndigheten strävar efter att bibehålla en jämn köns- och åldersfördelning samt få en ökad mångfald.

Anställningen, som är heltid och tills vidare, inleds med sex månaders provanställning.

För att arbeta på ISP krävs svenskt medborgarskap, då anställningen är säkerhetsklassad.

Ansökan
För ytterligare information om tjänsten, kontakta AnnaSara Holmgren, telefon 08-406 31 03. För facklig information, kontakta ST Direkt via telefon 0771-555 444 eller e-post stdirekt@st.org.

Ansökan ska ha inkommit senast den 1 november till registrator@isp.se med angivande av referensnummer 2020-9.2-0007. Du kan också skicka in din ansökan per post till ISP, Box 6086, 171 06 Solna.


Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ej antagna ansökningshandlingar två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.


Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.