ISS söker administratör till Travel Management i Göteborg

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Inom Travel Management hjälper vi våra spårbundna kunder att planera in och boka boende för de tillfällen när de behöver övernattningar till sin personal. Vardagen hos oss består i att underlätta våra kunders vardag så att de kan genomföra sitt arbete på bästa sätt.

Som administratör inom Travel Management är du involverad i hela processen från planering och reservationer efter våra kunders bemanningsplaner till att rätt information kommer i rätt tid till rätt personal hos kunderna.

Hos oss är lagkänsla och att ställa upp för teamet A och O, så det är viktigt att du trivs med teamarbete.

Dina arbetsuppgifter

Som Travel Management-administratör arbetar du med hantering av all rumsbokning för våra kunder i Sverige, Norge och Danmark. Då vi också har egna ISS-anläggningar i Sverige omfattar jobbet även planering och skötsel av dessa anläggningar.

Som administratör hos oss ska du

• Ha kontakter via mail och telefon med beställare och ISS Överliggningar
• Ha kontakter via mail och telefon med hotell i Sverige, Norge och Danmark
• Hantera förändringar som uppstår på överliggningsorterna
• Göra inköp och beställningar samt se till skötsel av ISS Överliggningar
• Hantera fakturering och avstämningar från hotell och leverantörer
• Hantera kundsynpunkter

Sammanfattningsvis är tjänsten som administratör hos oss ett komplext, roligt, utmanande och föränderligt arbete där kundnyttan alltid står i fokus.

Din profil

Vi vill att du har erfarenhet av arbete med många kundkontakter. Du ska ha mycket god system-/IT-vana, särskilt kräver vi mycket goda kunskaper i Excel och övriga Office-program. Du är en van administratör som har förmåga att hantera stor mängd information samt flera olika arbetsmoment i högt tempo och med stor noggrannhet.

Du har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska där du anpassar din kommunikation efter situation och mottagare.

Som person är du självgående, initiativtagande och söker samarbete.

Övrigt

Tjänstens placering är på ISS kontor i Mölndal.

Då resor i tjänsten kan förekomma är B-körkort ett krav.