ISS söker Driftsamordnare

ISS Facility Services är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag med 10 000 medarbetare i Sverige och 40 000 medarbetare i Norden. Svensk omsättning är cirka 4,5 miljarder SEK och kommer från ett flertal tjänsteområden som bland annat facility management, mat och dryck, kontorstjänster, fastighetstjänster och städtjänster. Integrated Facility Services, IFS, är ISS unika leveransmodell där flera tjänster samordnas och levereras med egen personal. ISS Facility Services AB ingår i ISS A/S som är noterat på Köpenhamnsbörsen. Koncernen har cirka 520 000 anställda i mer än 50 länder, vilket gör oss till världens fjärde största privata arbetsgivare. www.se.issworld.com

ISS söker Driftsamordnare

Nu har du chansen att få arbeta i en nyinrättad roll som driftsamordnare i ett unikt entreprenadavtal med ICA Fastigheter.

ISS Facility services har under de senaste åren haft ett stort fokus på att utveckla fastighetstjänsterna och har som vision att ha marknadens nöjdaste kunder. Detta får vi bland annat genom ett genuint fokus på kundbehov, en arbetsmetodik som bygger på förebyggande arbete, hög kompetens och en stor tonvikt på värdeskapande samarbeten med våra kunder.

ISS har fått ICA Fastigheters förtroende och ingått ett driftentreprenadavtal som b.la. innefattar tillsyn, skötsel, felavhjälpande underhåll, planerat underhåll och projektledning av ICA Fastigheters handelsområden från Stockholm till Göteborg. Det spännande i avtalet är ett nytt sätt att samarbeta mellan oss som leverantör och vår kund ICA Fastigheter. Genom ett gott partnerskap ska vi leverera en serviceupplevelse och minskade totalkostnader för ICA Fastigheter och deras hyresgäster.

Den driftsamordnare ISS nu söker kommer ha ett samordningsansvar för hela entreprenadavtalet. Detta är en ny roll vilket innebär att du kommer kunna påverka och forma rollen!
 

Arbetsuppgifter

I rollen som driftsamordnare för ICA-kontraktet kommer du vara en del av ledningsgruppen för kontraktet och ansvarar för att driftplanera det förebyggande arbetet för entreprenaden. Du kommer vara med och utforma strategiarbetet och säkerställer att arbetet inom kontraktet utförs i enlighet med gällande avtal, leveransstrategi och ISS arbetsmetodik.

Exempel på uppgifter:

• Tid- och resursplanering av drift och underhåll.
• Ansvar för administrativa arbetsuppgifter, såsom rapportering och framtagande av entreprenadrapporter.
• Samordning av arbetet i hela förvaltningsentreprenaden.
• Projektledning av mindre projekt.
• Följa upp KMA-planen (kvalitet, miljö, arbetsmiljö) och kontroll av avtalsefterlevnad.
• Uppföljning och återkoppling av ärenden.  
• Du har daglig kommunikation med hyresgästen, kunder, medarbetare och leverantörer.
• Myndighetsbesiktningar
• Uppfölning media avläsning och analys av den



Vem är du?

Du ser nyttan av att arbeta planerat, där du även har skicklighet att få med dig medarbetare att arbeta förebyggande istället för händelsestyrt.

Du är duktig på att kommunicera med olika människor/intressenter och har en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.  Som person har du ett sätt som gör att du lyckats få med dig kollegor och medarbetare mot långsiktiga mål.

 

I den här rollen krävs att du är strukturerad och arbetar metodiskt. Du måste vara ordningssam och ha god administrativ förmåga samt ha goda datakunskaper. 


Din bakgrund
Vi ser att du har flerårig erfarenhet av fastighetsteknisk drift och underhåll. Du har erfarenhet och kompetens av flertalet av liknande uppgifter.

Vi ser det värdefullt om du har projektledar- och/eller arbetsledarerfarenhet.

Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning, samhällsbyggnad eller motsvarande.

Övrigt

B-körkort krävs.
Kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. 
IT-kunskaper (t.ex. Microsoft Office, internet, ärendehanteringssystem)

Tjänsten är placerad i Stockholm eller efter överenskommelse.
Tjänsten är en tillsvidareanställning och heltid. Tillträde enligt överenskommelse.   
Resor förekommer.


Låter tjänsten intressant? Vi ser fram emot din ansökan (CV och personlig presentation) snarast möjligt, dock senast 2015-09-30.  Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kontraktschef Andreas Törnqvist tel: 0734-36 52 42. andreas.tornqvist@se.issworld.com