ISS söker en Koordinator till Volvos nya Besöks- och Konferenscenter i Köpi

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS har ett spännande samarbete med AB Volvo som finns på ett flertal orter i Sverige. Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Koordinator till Volvos nya Besöks- och Konferenscenter vid siten i Köping. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Sök då denna tjänst hos oss!

Om rollen

Som Koordinator får du en mycket viktig roll att säkerställa ett varmt välkomnande och professionellt bemötande. Vi söker dig som är hängiven och handlingskraftig. Du är strukturerad och har koll - på så sätt känner du dig trygg och förberedd på dagens händelser. Du är lyhörd och observant samt har ett öga för vad som behöver göras. Då detta är en ny tjänst, så har du stor möjlighet att utforma rollen. Du arbetar tätt tillsammans med Volvos kommunikationsavdelning. Ni kommer att vara två personer, men i denna tjänst ingår ett övergripande ansvar.

Din uppgift är att ansvara för att tjänsteleveransen fungerar smidigt samt att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsmiljö för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Din arbetsdag erbjuder en variation av arbetsuppgifter, därav söker vi dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela driften och som uppskattar ett omväxlande arbete. Du är med och standardiserar arbetssätt för att skapa effektiva arbetsrutiner. Genom ett trevligt värdskap tar Besöks- och Konferenscentret emot och vägleder besökare och anställda så att de känner sig sedda och välkomna - detta för att förstärka kundens varumärke.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

· Välkomna besökare, registrera dem samt eventuell bil. Informera om gällande säkerhetsregler om besöket innefattar en tur i produktionen.

· Hålla receptionen välkomnande, uppdaterad och intressant för besökare.

· Ta emot interna samt externa utbildare och hjälpa dem att installera sig i konferensrummet.

· Beställa, ta emot och duka upp fika/lunch till besöksgrupper i konferenscenter.

· Driva och utveckla besöksverksamheten, inklusive guider, informationsmaterial och utrustning.

· Hantera besöksförfrågningar via externa hemsidan.

· Arrangera samt agera värd vid events - möten, mässor, utställningar etc.

· Ansvara för drift, löpande uppdatering av sortiment och det visuellt kreativa i Merchandise Shop.

· AV-support för hörsal och studion.

· Fotografering av personal i studion.

· Support av material till informations-skärmar.

· Löpande uppdatering på sociala medier.

· Support för sponsringsverksamheten - administrera matchbiljetter och liknande.

· Posthantering.

· Hantering av poolbilsnycklar.

Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter och vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make places. ISS erbjuder stöd i din utveckling och utbildningar - allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

ISS värderingar är Kvalitet, Ansvar, Ärlighet och Entreprenörskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vem söker vi?

Vi söker dig som trivs i serviceyrket och är lyhörd för kundens önskemål. Du tar stort ansvar för ditt arbete med en god överblick över ditt ansvarsområde. Du drivs av att hela tiden utveckla leveransen och komma med förbättringar. Du är självklar i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå och har lätt för att skapa goda relationer med såväl kund, besökare som medarbetare. Arbetet bedrivs både enskilt och i grupp, därav är det av vikt att du både kan arbeta självständigt och har en god samarbetsförmåga. Det är av vikt att du är utåtriktad samt prestigelös och kan hjälpa till även med andra arbetsuppgifter utöver dina sedvanliga uppgifter vid behov. Din kommunikativa förmåga är god där du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har som minst gymnasieutbildning, är en effektiv administratör samt har goda IT-kunskaper och god systemvana. Det är meriterande med utbildning och erfarenhet inom kommunikationsområdet.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och vi ser fram emot din ansökan!
På grund av GDPR, kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Rekrytering sker löpande – tillträde så snart som möjligt.

Ansvarig Rekryterare är Pernilla Dahlbäck - pernilla.dahlback@se.issworld.com

Varmt välkommen med din ansökan!