ISS söker nu en sekreterare till centrala Växjö!

För att passa i rollen bör du vara en strukturerad och serviceorienterad person som samtidigt kan ställa krav på din omgivning.Du är noggrann till din natur och du är en god organisatör och administratör.Det är viktigt att du har en egen drivkraft och initiativförmåga.Du bör även vara engagerad, professionell och duktig på att prioritera din och andras tid.Att ta ansvar är självklart för dig och du har sinne för såväl detaljer som helhet.Inlevelsen och passionen för ditt arbete gör att du kan utföra det med glimten i ögat.Du bör vidare vara en utåtriktad och kommunikativ person som kan agera självständigt, snabbt och professionellt i olika sammanhang.Du är en handlingskraftig och proaktiv organisatör som trivs med att ha många saker på gång samtidigt.Du skall trivas med att vara en resurs för andra och samtidigt kunna göra bedömningar och prioritera din egen tid.Det är nödvändigt att du har bred erfarenhet av administrativt arbete.Du har grundläggande kunskaper inom ekonomi samt mycket goda kunskaper i Officepaketet och du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har en god engelska.I dina arbetsuppgifter ingår att; - arrangera och assistera vid konferenser och företagsbesök - uppdatera och underhålla informationen på hemsidan - göra resebokningar och sköta utläggsredovisningar - ge viss telefonrådgivning - ansvara för andra vanligt förekommande sekreteraruppgifter som t ex protokollföring, ta fram underlag och sammanställningar och att ge uppdragsgivarna en god service. Du erbjuds ett utvecklande arbete där du själv har möjlighet att påverka och där din åsikt och din professionalism respekteras.För dig med stor kapacitet som trivs i supportrollen kan detta bli en spännande utmaning.Arbetsplatsen erbjuder en prestigelös men mycket händelserik och intressant miljö.Befattningen är på deltid (50 %) och du kommer jobba måndag-fredag. För att trivas i rollen har du ett genuint intresse för service, människor samt samhälls- och näringslivsfrågor.Du ser vad som behöver göras och du har förmåga att jobba självständigt då du arbetar i en distansorganisation och mot flera olika uppdragsgivare. I denna rekrytering samarbetar ISS Facility Management med ISS Mayday.Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi arbetar med löpande intervjuer och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.För att söka tjänsten gå till www.mayday.se.Välkommen med din ansökan!