ISS söker receptionist på deltid (50%)

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS söker en engagerad och positiv receptionist som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på ISS!

Om rollen
I rollen som receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Vår kund är verksam inom revision. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen.

Genom ett trevligt värdskap tar du som receptionist emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla receptionens gäster känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare
• Besvara telefonsamtal och mail
• Upprätthålla ordning och reda i reception och hela entréytan
• Hantera ankomst- och avreseassistans som t.ex. taxibeställningar
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter
• Felanmälan och följa upp problem i fastigheten
• Ansvara för service kring möten, t.ex. bokning av rum och servering av mat och dryck
• Skriva ut och binda ihop presentationer inför möten
• Vara behjälplig vid mindre evenemang och andra områden inom verksamhetsservice

Vi välkomnar ansökningar för både deltidsanställning och heltidsanställning. Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader.

Vi erbjuder
ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och initiativtagande. Du är noggrann i ditt arbete och tycker om administrativa uppgifter samt strävar efter att leverera det lilla extra i din service. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Eftersom du har eget ansvar för receptionen förväntas du vara ansvarsfull med förmågan att arbeta självständigt.

Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar mycket väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi ser att du har tidigare erfarenhet som receptionist, konferensvärd eller annat yrke med högt ställda servicekrav. Därutöver har du gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse, vi ser fram emot din ansökan! Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller kommer att genomföras med hänsyn till kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta Mohamad Karzoun 070-1044907

Varmt välkommen med din ansökan!