ISS söker serviceinriktade Administratörer inom facility support till E.ON.

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Om rollen:
ISS har inlett ett spännande samarbete med E.ON. i Malmö och arbetet med att starta upp den nya verksamheten har precis börjat. Som administratör ansvarar du, tillsammans med dina kollegor, för att kundens kontor och fastigheter ska förmedla en helhetsupplevelse av en säker, attraktiv, modern och hållbar arbetsplats för anställda och besökare.

Vi söker flera medarbetare för att stötta kunden i sin vardag, det viktigaste är att du är prestigelös, gillar att hjälpa till där det behövs och drivs av att bygga upp något från start. Är du engagerad och brinner för service, då tycker vi att du ska ta chansen att söka redan idag!

Exempel arbetsuppgifter:

Som administratör inom facility support arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter.

• Ärendehantering och dokumentation i kundens system, så som reklamationer, felanmälningar och fakturering
• Serviceadministration gällande exempelvis hantering av in-och utpasseringar och gästbesök i form av parkeringsadministration, uppdatera personal – och leverantörslistor och reseräkningar
• Hantera beställningar och fakturering
• Arkivering och avtalshantering
• Utforma lathundar och instruktioner samt sammanställa rapporter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara en ambassadör och informell ledare för att skapa en fantastisk arbetsplatsupplevelse av kundens medarbetare. Vi söker dig som är prestigelös älskar bra service och uppskattar ett omväxlande arbete där kunden alltid går först

Dina kvalifikationer och erfarenheter:

Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna som receptionist, kundtjänstmedarbetare, projektstöd eller liknande. Du trivs att blanda serviceleverans med att stödja verksamheten i olika initiativ och projekt och har en god organisatorisk förmåga.

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har goda IT-kunskaper och god systemvana. Du gillar att arbeta administrativt och är en strukturerad person.

ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vi erbjuder:

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make places. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Övrigt:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Vi söker flera personer och kan även komma att rekrytera deltidstjänster. Urval sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan, dock senast 23 april 2021.

Har du frågor om tjänsten?
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta HR-partner – Cecilia.palmberg@se.issworld.com
Obs! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade.

Välkommen med din ansökan!