IT-administratör

Till vår kund söker vi en IT-administratör/assistent/support som ska stötta ledningsgruppen för Infrastructure & Operation i det dagliga arbetet.

Jobbeskrivning:
Tjänsten är av mycket varierande karaktär och du kommer arbeta både högt och lågt. Du kommer ha många kontakter med både chefer, medarbetare och leverantörer vilket ställer krav på din förmåga att vara kommunikativ samt duktig på att bygga relationer. Som person är det även viktigt att du har en prestigelös inställning och trivs i en stöttande roll. Du känner dig trygg i att arbeta självständigt men är också beredd på att samarbeta med medarbetare i de fall som kräver detta.

Exempel på arbetsuppgifter:
Föra protokoll och noteringar under möten
Beställning av passerkort, behörigheter samt fysisk arbetsplats för anställda och konsulter.
Samordna, planera och boka aktiviteter, evenemang och konferensresor
Hantera visumansökningar för ledningsgruppen i samband med utlandsresor.
Regelbunden kontakt med leverantörer både i Sverige och utomlands.
Stötta avdelningen med presentationsmallar och färdiga presentationer inför möten och presentationer.
Stötta avdelningschefen med underlag för rapportering till IT-enheten och Koncernledningen.
Stötta Ekonomi- och inköpsenheten med administration kring medarbetare och konsulter
Medverka i projekt med fokus på förbättringsaktiviteter.

Kompetenser
Adminstrativt och strukturellt lagd
Har erfarenhet av administrativt arbete, meriterande om det är från en IT-enhet.
Har god datorvana och goda kunskaper inom bland annat Office-paketet samt Sharepoint. Meriterande om du innehar Sharepointcertifiering.
Behärskar engelska och svenska i tal och skrift då arbetet kommer ske på båda språken.
Har ett stort intresse, alternativt utbildningsbakgrund, inom IT

Startdatum: ASAP
Längd: 2019-06-30 eller längre
Plats: Stockholm
Arbetstid: 100%
Språk: Svenska och engelska