IT-administratör

IT-avdelningens uppdrag är att försörja kommunens verksamheter med IT-lösningar och tjänster som stödjer verksamheternas behov i den pågående digitaliseringen. Avdelningen tillhandahåller IT-drift, Servicedesk, förvaltning och utveckling av IT-miljön, systemförvaltningssamordning samt utbildningar i standard- och verksamhetsspecifika program eller system för Nyköpings- och Oxelösunds kommuner. I uppdraget ingår även att för Nyköpings kommun tillhandahålla drift, förvaltning och utveckling av telefoni samt samordning och utveckling av e-tjänster.

Kommunen erbjuder digitala välfärdstjänster och självservice till medborgarna och det innebär att avdelningen utgör ett stöd till verksamheterna genom att skapa goda förutsättningar för användning av informationsteknik genom att kombinera hög kunskap inom informationsteknologi och kommunal verksamhet.
Avdelningen är även ett stöd vid verksamhetsutveckling med hjälp av IT (digital transformering).

Befattningen är placerad vid Kommunledningskontorets IT-avdelning, en av de centrala enheterna i Nyköpings kommun.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en IT-administratör till IT-avdelningen, tjänsten tillhör enheten Servicedesk, Leverans och Beställning och arbetar främst med inköp, leveransplanering och koordinering gällande utbyten av IT-utrustning i Nyköpings- och Oxelösunds kommun.

Som IT-administratör hos oss har du ansvar för administration av inkommande beställningar, förfrågningar och inventarieregister i ärendehanteringssystemet Nilex gällande all IT-utrustning i vår verksamhet. Vidare ansvarar du även för leveransplanering, koordinering och inköp vid utbyten av datorer eller annan IT-utrustning enligt livscykelhantering samt leverantörskontakter gällande IT-utrustning.

I detta dagliga arbete innebär det också att du har mycket kontakt, både via mai och telefon, med våra verksamheter internt samt våra leverantörer och ansvar för fakturahantering och redovisning i affärssystem.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Minst 3-årig gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, administration eller IT.
• Erfarenhet av fakturahantering och redovisning i affärssystem.
• Erfarenhet av inköp och livscykelhantering. Gärna inom IT.
• Goda kunskaper om IT-hårdvara och IT-relaterade tjänster
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem. Meriterande är kunskaper i Nilex.
• Erfarenhet från arbete med mycket kundkontakter via telefon.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Körkort (B)

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du behöver vara en lagspelare med ett verksamhetsfokus som arbetar för sina kollegor och enhetens bästa och är lyhörd för verksamheternas önskemål. Du behöver vara engagerad i uppgiften och ha ett intresse för ditt uppdrag, det krävs en god social kompetens och en vilja att samverka med andra samt följande personliga förmågor:

• Hög stresstålighet och förmåga att arbeta med flera samtidiga ärenden.
• Förmåga att planera, prioritera och strukturera arbetet.
• Noggrann, pålitlig och ansvarsfull.
• Ambitiös med initiativförmåga.
• Pedagogisk i umgänge med användare och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• Serviceinriktad/brukarorienterad.



ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.