IT-administratör med samordningsansvar

Är du en strukturerad IT-administratör som vill utveckla vår lokala IT-support inom den gemensamma administrationen på Medicinsk Diagnostik Karolinska? Då är du välkommen att söka till oss!
Vi erbjuder
Inom den nyligen sammanslagna funktionen Medicinsk Diagnostik finns ett antal medicinska enheter inom radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik och radiofarmaci som servas av en gemensam vårdadministration. Den gemensamma administrationen, GA, verkar i huvudsak inom områdena medicinsk dokumentation text och bild, personaladministration, bemanning, IT-samordning, inköp, fakturahantering och tidbokning. Tillsammans arbetar vi med omtanke, effektivitet och god service gentemot våra kliniska verksamheter, alltid med fokus på visionen ”Patienten först – Tillsammans skapar vi den bästa vården”.
Vi kan erbjuda dig ett utvecklande och omväxlande arbete i stimulerande sjukhusmiljö. Du kommer att vara med på vår administrativa utvecklingsresa och tillhöra ett team som tillsammans skapar goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom våra medicinska enheter.
Vi tillämpar flextid, erbjuder subventionerad friskvård och kostnadsfritt gym på arbetsplatsen. Du arbetar dagtid, måndag-fredag.
Om tjänsten
Som IT-administratör hos oss är du spindeln i nätet gällande många olika typer av ärenden, från enklare IT-support till mer omfattande projektledning och processutveckling, alltid med den medicinska verksamhetens och användarens behov i fokus. Hos oss får du en samordnade roll för vårt team med IT-administratörer i det löpande arbetet med ett proaktivt fokus på vår utveckling av effektiva administrativa arbetssätt och optimering av arbetsflöden inom vårt verksamhetsområde på Karolinska Universitetssjukhuset i både Huddinge och Solna.
Tillsammans med vårt team av IT-administratörer stöttar du verksamheten med:
Lokal IT-support
Löpande inventering och hantering av IT-utrustning
Dialog med leverantörer av IT-relaterade produkter och tjänster
System- och behörighetsadministration
Driva implementering och utveckla IT-system samt omvärldsbevaka den tekniska utvecklingen och medverka i den långsiktiga planeringen av funktionens IT-utveckling.
Verka som projektledare vid utveckling av digitala arbetsrutiner, samt vid implementering av förändringar i verksamhetens IT-struktur.
Verka för en kostnadseffektiv IT-struktur och fortlöpande göra uppföljningar och ha god inblick i verksamhetens IT-kostnader.
Lokal IT-kontakt och kontaktperson internt gentemot IT-avdelningar, medicinteknisk avdelning, upphandlingsavdelning och säkerhetsavdelning samt gentemot externa kontakter gällande IT-relaterade produkter och tjänster.
Systemuppgraderingar – planera och verifiera uppgraderingar och migreringar.
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med möjlighet till förlängning.
Vi söker
Vi söker dig som:
har förmåga att lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Du ser logik och samband i komplex information eller miljö.
följer struktur och planering, men är också beredd att omvärdera utifrån de förutsättningar som finns i varje given stund.
samarbetar för att nå gemensamma mål. Du hjälper kollegor och är prestigelös nog att rycka in där det behövs.
är lyhörd inför andras behov. Du känner av, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Krav:
Högskoleutbildning i informationsteknik eller medicinsk teknik eller jämförbar bakgrund som arbetsgivaren finner lämplig.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom för verksamheten relevanta arbetsområden.
God förståelse för IT-säkerhet.
Goda kunskaper inom Office365 och webbaserade administrationsverktyg.
Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Meriterande:
Arbetslivserfarenhet från vårdsektorn, erfarenhet av projektledning inom IT och samordningsansvar för en arbetsgrupp eller ett projektteam.
Flerårig erfarenhet av tidigare arbete som Lokal IT-kontakt och/eller IT-samordnare inom offentlig verksamhet.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Funktionen Medicinsk Diagnostik Karolinska (MDK) är ett kompetensmässigt och tekniskt ledande diagnostiskt centrum med ledande diagnostik, intervention och behandling och därmed tillgodose patienternas behov idag och i framtiden. MDK är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet (KUL) som är Region Stockholms kliniska laboratorium och bedriver verksamhet inom laboratoriemedicin i hela länet samt Bild och Funktion som är den samlade verksamheten inom radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset.
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.