IT-ansvarig

Vill du vara med och forma IT-landskapet på ett av Sveriges mest inflytelserika institut för utrikes- och säkerhetspolitik? Har du en bred expertis inom IT och ett öga för säkerhet? Då är detta tjänsten för dig!
Om oss
Utrikespolitiska institutet (UI), grundat 1938, är Sveriges ledande institut för forskning och information om utrikes- och säkerhetspolitik. Vi fördjupar och berikar det utrikespolitiska samtalet genom forskning, analyser, konferenser och publikationer. Med drygt 70 medarbetare och två nationella kunskapscentrum för Östeuropa (SCEEUS) och Kina (NKK) fortsätter vi att växa. I januari 2025 flyttar vi in i nyrenoverade lokaler i Amiralitetshuset på Skeppsholmen.
Om tjänsten
Som IT-ansvarig hos oss kommer du att:
Driva det operativa och strategiska IT-arbetet
Leda det proaktiva säkerhetsarbetet inom IT-området genom att implementera, övervaka och utveckla säkerhetsåtgärder i Microsoft 365-miljön samt utbilda medarbetare i säkert arbetssätt
Ge teknisk support och utbildning till medarbetare
Driva IT-relaterade projekt med fokus på digitalisering och säkerhet, inklusive upphandling och implementation av nya tjänster
Ansvara för leverantörsrelationer genom att följa upp befintliga avtal och genomföra nya upphandlingar vid behov
Delta i säkerhetsarbete såsom brandskydd, säkerhetsföreskrifter och incidenthantering

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Relevant utbildning, minst 2-årig eftergymnasial utbildning med IT-inriktning, eller motsvarande erfarenhet
Minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Intune, Teams och SharePoint
Erfarenhet av upphandling av IT-tjänster (meriterande)
Erfarenhet av att arbeta med IT-säkerhetshöjande åtgärder och i säkerhetsmedveten miljö (meriterande)
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Personliga egenskaper
Metodisk och strukturerad
Positiv och lösningsorienterad
Prestigelös
Pedagogisk med förmåga att kommunicera komplexa tekniska lösningar på ett begripligt sätt
Proaktiv med förmåga att tänka strategiskt och ta initiativ till nya lösningar
Samarbetsvillig
Intresserad av kontinuerligt lärande och utveckling inom ditt område

Vi erbjuder
En dynamisk och internationell arbetsmiljö med engagerade kollegor
Möjligheter till kompetensutveckling och vidareutbildning
Flexibla arbetstider och förutsättningar för en bra balans mellan arbete och fritid
Nyrenoverade lokaler i centrala Stockholm från januari 2025
Förmåner såsom friskvårdsbidrag och vårdförsäkring

Ansökan
Anställningen är på heltid och tills vidare, med 6 månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Skicka din ansökan, innehållande CV och ett personligt brev på max två sidor där du beskriver din bakgrund och varför du söker tjänsten, som en PDF-fil till jobbansokan@ui.se. Ange "IT-ansvarig" i ämnesraden.
Sista ansökningsdag är den 1 januari 2025.
Urvalsprocessen sker löpande och inkluderar intervjuer samt referenser. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Facklig representant för Unionen: Julia Kviberg, julia.kviberg@ui.se