IT-arkivarie

Vi skapar nu förutsättningar för att ta informationshantering på Stockholm Vatten och Avfall till nästa nivå för att möta framtidens krav.
Är du en person som ser helheten, vill arbeta med hela informationslivscykeln och vill vara med och styra, driva och utveckla bolagets informationshantering, då är du den vi söker!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att få en bred roll med helhetsansvar, driva utvecklingen och effektiviseringen av informationshanteringen framåt på bolaget tillsammans med ett team på sju personer som består bland annat av dokumentcontrollers och arkivarier.
Utifrån ett helhetsperspektiv och med en röd tråd genom informationslivscykeln kommer du att ta fram rutiner, arbetssätt och säkerställa att de efterlevs. Exempel på informationsområden är styrande- och stödjande dokument, anläggningsinformation samt projektinformation. Du förvaltar informationshanteringsplan och klassificeringsstruktur tillsammans med bolagets olika verksamheter. Andra exempel på arbetsuppgifter kommer att vara:
• utvecklingsarbete inom dokumenthanteringssystem, digital arkivering och diariesystem
• göra kartläggning av processer och delta i projekt
• ta fram och hålla utbildningar och workshop, stötta medarbetare i deras dagliga arbete så att det blir lätt för dem att göra rätt

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i den här rollen behöver du examen i eftergymnasialutbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Vi vill även att du har flera års erfarenhet av digital informationshantering och digital arkivering. Förutom detta vill vi även att du har:
• Mycket god kunskap om de legala krav som påverkar informationshanteringen i stort, i både fysiska och digitala processer. Erfarenhet av att omsätta krav i praktisk hantering.
• Erfarenhet av informationshantering i en teknisk verksamhet, gärna anläggningsteknisk.
• Tagit fram styrande respektive stödjande dokument inom informationshantering.
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling med hjälp av IT för att effektivisera informationshantering exempelvis automatiserade processer för ärende-/dokumenthantering, arbete med RPA (Robotic Process Automation) eller migrering av information mellan olika system.
• Genomfört utredningar, tagit fram beslutsunderlag och genomfört projekt.
• Erfarenhet av arbete med projekt- och anläggningsinformation är meriterande
• Mycket god svenska i tal och skrift

När det kommer till dig som person vill vi att du har följande personliga egenskaper:
• Lösningsorienterad - Du hittar lösningar på uppkomna problem och försöker alltid se möjligheter i nyuppkomna situationer.
• Kommunikativ - Du har lätt för att föra fram din talan, har förmåga att föra en argumentation och vinna åhörarnas uppmärksamhet.
• Pedagogisk - Har lätt för att föra fram sin talan, vinna andras respekt, argumentera och bli lyssnad på.
• Trygg - du är säker i främmande sammanhang, står upp för dina egna åsikter, har mod att säga ifrån och en god förmåga i att skilja mellan sak och person.
• Utvecklingsorienterad - du har förmåga att se utanför boxen, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem!


ÖVRIGT
För oss är medarbetarnas hälsa i fokus. Vi underlättar för dig att göra hälsosamma val och att kunna kombinera arbete, fritid och familj. Vi erbjuder därför många av våra medarbetare förmånligt flextidsavtal och möjlighet att jobba hemifrån. Läs mer om oss på vår hemsida svoa.se/jobb.

Då vi är en arbetsgivare som värnar om och strävar efter en trygg arbetsmiljö för våra medarbetare och vår samhällsviktiga funktion, kommer du som slutkandidat att genomföra ett drogtest hos vår hälsopartner.