IT-arkivarie till e-arkivsamverkan

Inom ramarna för SkånEarkiv driver 19 kommuner ett gemensamt e-arkiv.

Lunds kommun fungerar som värdkommun och har det operativa ansvaret för e-arkivet, både organisatoriskt, funktionellt och tekniskt. Nu söker vi två IT-arkivarier som vill fortsätta utveckla framtidens moderna digitala e-arkiv tillsammans med oss. 

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som IT-arkivarie i SkånEarkiv erbjuder vi dig en möjlighet att vara med och skriva svensk e-arkivhistoria. Verksamheten fokuserar i unikt hög utsträckning på att göra leveranser till det gemensamma e-arkivet. Vi vågar möta och lösa e-arkiveringens praktiska problem utifrån solida kunskaper inom både IT och arkiv. För att ytterligare öka nyttan vi skapar har vi under 2024 blivit ytterligare tre samverkanskommuner. SkånEarkiv ansvarar därmed idag för den digitala arkiveringen för cirka 5 % av Sveriges befolkning. Vi ser att det finns goda förutsättningar för fortsatt tillväxt under de kommande åren och vår vision är att på nationell nivå bidra med lösningar till utmaningarna med digitalt bevarande. 

I rollen som IT-arkivarie kommer du att arbeta praktiskt med leveranser av digital information från samverkanskommunernas källsystem till det gemensamma e-arkivet. Du deltar i nätverk och arbetsgrupper och bidrar genom en god kommunikation till att samarbetet med samverkanskommunerna fungerar. Du kommer att vara en nyckelkompetens i detta arbete tillsammans med en grupp av IT-arkivarier och systemutvecklare.

Du står även för god service och stöd till förvaltningarna och andra verksamheter, i synnerhet registratorer, nämndsekreterare och verksamhetschefer. Arbetet kan till viss del innebära egen handläggning av ärenden i form av att bearbeta, analysera och skriva utredningar samt att uppdatera styrdokument.

Vi söker dig
som har en universitet- eller högskoleutbildning med minst 60 hp inom arkivvetenskap. 
Du har mycket goda kunskaper inom området digitala arkiv samt ärende- och dokumenthantering och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Har du ett par års erfarenhet av arbete som IT-arkivarie i offentlig förvaltning ser vi det som positivt.

Vi ser det som meriterande om du har:

- Utbildning i systemvetenskap, digitalt bevarande, eller datavetenskap.
- Erfarenhet av arbete i projekt och utvecklingsarbete, arbete med informationssäkerhet eller kommunikation.
- Kunskaper i projektledning och/eller agila arbetssätt.

För att lyckas i rollen behöver du kunna samarbeta/samverka bra med andra och du har vilja att bidra med din kompetens. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår goda resultat. För att trivas i rollen behöver du kunna ta ansvar för dina uppgifter och strukturera ditt arbete och driva dina processer vidare. Du kan se helheten och tar hänsyn till det större perspektivet och förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Självklart vill du bidra till en verksamhet av hög kvalitet. 

Vi erbjuder dig
Hos oss får du en utvecklande tjänst med många kontaktytor i en verksamhet med höga ambitioner. Vi sitter i moderna lokaler nära Lunds centralstation och när arbetet tillåter det arbetar vi hemifrån. Du som medarbetare formar själv din arbetsdag på bästa sätt.

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om rekryteringen
I den här rekryteringsprocessen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor för att bidra till en inkluderande och likvärdig rekrytering. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Vi planerar att hålla digitala första intervjuer via Teams 6-8 november och slutintervjuer den 20 eller 21 november på plats, och ber dig därför planera din tillgänglighet.

Om arbetsplatsen
Som IT-arkivarie är du anställd vid enheten för informationsförvaltning. Här ingår du i ett team av arkivarier, IT-arkivarier, registratorer och assistenter som jobbar både med traditionell arkivhantering, e-arkiv, registrering samt utbildningar och strategisk informationshantering. Hos oss kommer du till en arbetsplats med engagerade och kompetenta kollegor där vi gemensamt arbetar efter Lunds kommuns vision om kunskap, innovation och öppenhet. Vi arbetar tillsammans och värnar varandras kompetenser och erfarenheter i våra olika uppdrag och roller. Stadsarkivet är beläget i ändamålsenliga lokaler på Arkivcentrum Syd i östra Lund, men du som IT-arkivarie kommer att arbeta främst på vid något av våra centrala aktivitetsbaserade kontor alternativt hemifrån om behov finns.

På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?