IT-arkivarie till kanslienheten i Upplands Väsby kommun

Upplands Väsby kommun växer.

Kommunens traditionella arkivhantering har gått över till informationsförvaltning. För att vi ska kunna säkerställa en god informationsförvaltning behöver vi förstärka kanslienheten med en kollega. Är du arkivarie som har kunskaper inom och ett intresse av systemutveckling och systemintegration? Vill du vara med och medverka i kommunens utveckling av ärendehantering, e-förvaltning och långsiktigt digitalt bevarande? Om ditt svar är ja, då är du den som vi söker.

Vi erbjuder dig
På kanslienheten arbetar olika professioner. Vi är tillgängliga och stödjer varandra. Det finns förståelse för varandra och helhetssyn på enhetens uppdrag. Vi är ett trevligt gäng som lär av varandra. Här har du möjlighet att utveckla i ditt yrke.

Om oss
Du tillhör kanslienheten som består av nämndsekreterare, dokumentcontrollers, arkivarier, informationssäkerhetssamordnare och förvaltningsledare. Du kommer att ingå i arkivteamet (kommunarkivet) som leds av en teamansvarig. Kanslichefen är vår närmaste chef. Enheten arbetar med informationsförvaltning och nämndadministration. Vi samarbetar med bl.a. digitaliseringsenheten, säkerhetsenheten och enheterna på kontoren.

Kommunarkivet är arkivmyndighetens arkivfunktion. Vi bevarar källorna till historien och samhällets kollektiva minne för framtiden. Vårt uppdrag är att bevara och tillgängliggöra arkivet. I arkivmyndighetens fysiska centralarkiv bevaras även handlingar från de tre landskommunerna Eds, Fresta och Hammarby innan de år 1952 slogs samma till Upplands Väsby kommun. De äldsta handlingarna är från 1800-talet. Arkivmyndigheten har också ett centralt e-arkiv (slutarkiv) där kommunkoncernens handlingar/information slutarkiveras.

Om tjänsten
Som IT-arkivarie arbetar du med att:
• tillsammans med andra arkivarier utveckla kommunens långsiktiga digitalt bevarande,
• projektleda införandet och genomförandet av leveransprojekt från källsystemen till arkivmyndighetens centrala e-arkiv,
• säkerställa löpande inleveranser till e-arkivet,
• möjliggöra systemutveckling och systemintegration med information i fokus,
• genomföra olika utredningsarbeten med information i fokus, och
• tillsammans med andra arkivarier ge råd och stöd i frågor inom området.

Du ska också:
• delta i kommunens digitala utveckling (IT-utveckling),
• delta i förbättringsarbete och utvecklingen av olika IT-system/IT-stöd, som t.ex. diarieföringssystem, e-arkiv, e-tjänster m.m., och
• tillsammans med förvaltningsledare och våra leverantörer arbeta tekniskt med information som ska slutarkiveras i e-arkivet.

Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:
- En utbildning som är relevans för tjänsten.
- Erfarenhet av likande arbetsuppgifter.
- Kunskaper inom och ett intresse av långsiktig digitalt bevarande, systemutveckling, systemintegration, programmering och API:er.

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet kring systemintegration, programmering och API:er.
- Erfarenhet av bevarande- och gallringsutredning av digital information.
- Erfarenhet av att upprätta styrdokument.

Som person är du strukturerad och samarbetsorienterad. Du kan med lätthet arbeta självständigt och hantera många uppgifter samtidigt på ett noggrant sätt. Vi tror att du är en person som ser förändringar som möjligheter. Du är lösningsorienterad, vilket för oss innebär att du på ett kreativt och positivt sätt finner lösningar på uppkommande problem. Vi tror att du behöver vara resultatorienterad för att på bästa sätt leverera kvalitet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.


Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.



Upplands Väsby kommun som arbetsgivare

Vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Alla medarbetare har tillgång till ett kostnadsfritt och anonymt personalstöd för såväl arbetsrelaterade som privata frågor. Mer information finner du på https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare.html


Upplands Väsby kommun är i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs och finns med närhet till Stockholm, Uppsala och Arlanda. Vi har omkring 1600 månadsanställda medarbetare. Vår vision är att attrahera nytänkande, ansvarstagande och motiverade medarbetare. Att arbeta i Upplands Väsby är en merit och en investering för framtiden.



Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.