IT-arkivarie till Stadsarkivet

Ref: 20223340

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill vara med och stötta Malmö stadsförvaltningar, kommunala bolag och övriga samarbetspartners att arkivera digitalt. Konkret innefattar tjänsten exempelvis:


• Att vidareutveckla den digitala arkiverings. Och informationshanteringen i Malmö stad.
• Att tillsammans med kollegor leda det fortsatta utvecklandet av Malmö stads gemensamma e-arkiv.
• Arbeta i inleveransprojekt.
• Att ge support och utbildning till användare av e-arkivet.
• Medverka i upphandlingsarbeten.
• Att arbeta med tillsyn och informationsvärdering.

Uppdraget innebär att tillsammans med kollegor på Malmö stadsarkiv säkerställa både det operativa och strategiska arbetet inom ansvarsområdet. Självständigt arbete kommer varvas med arbete i grupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Akademiska examen med arkiv- och informationshantering eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning och god kännedom om offentlig förvaltning.
• Arbetat med upphandlingar
• God kännedom om olika programsviter inom elektronisk arkivering.
• God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
 

Det är meriterande om du har:
• Systemvetenskaplig utbildning.
• Datakunskap eller anna IT-relaterad utbildning.
• Erfarenhet av projektledning.
• Undervisningserfarenhet från offentlig verksamhet, statlig myndighet, högskola och/eller univeristet.
• Språkkunskaper i ytterligare något av de stora språken i Malmö.
 


För att ha goda förutsättningar att klara av och trivas i uppdraget ser vi att du behöver vara driven vilket innebär att du tar initiativ och levererar uppgifter i tid med gott resultat. Du är nyfiken och har ambitionen att ständigt kompetensutveckla dig själv och omvärldsbevaka området. Du tar stort ansvar för att ditt uppdrag uppnår resultatet och kan arbeta självständigt och i grupp. Du behöver även vara strukturerad, analytisk och kommunikativ.

 

Om arbetsplatsen
Malmö Stadsarkivs mål är att vara hela Malmös arkiv. Stadsarkivet har drygt 35 medarbetare. I Stadsarkivets uppdrag ligger att vara en öppen, tillgänglig och demokratisk mötesplats. Stadsarkivet bevarar, tillgängliggör och tillhandahåller arkiv från både kommunala, statliga, landstingskommunala och privata sektorn i Malmö. Vi bedriver ett öppet och allmänt bibliotek med inriktning mot barn- och unga samt lokal- och kulturhistoria. Vi har även en föreläsningsverksamhet med ett brett publikt program. Knutet till Stadsarkivet är också Romskt informations- och kunskapscenter (RIKC) som bland annat samordnar frågor som berör den nationella minoriteten romer i Malmö.

Kulturförvaltningen skapar möjligheter för Malmöbor och besökare att ta del av eller själva skapa kultur. Vi är stadens puls och möjliggör möten för upplevelser, berättelser, kunskaper och dialog. För oss handlar det om kulturell allemansrätt. Vill du vara med? Som medarbetare hos oss har du förmånen att verka i en stad som sjuder av skaparglädje och upplevelser. Kultur i Malmö gör skillnad!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.