IT-avtals- och licensspecialist till Digitaliseringsavdelingen

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu IT-avtals- och licensspecialist till Digitaliseringsavdelningen

Om jobbet

Du kommer att ansvara för att säkerställa att Linköpings universitet är korrekt och optimalt licensierad avseende de programvaror och molntjänster som nyttjas, samt för processer och riktlinjer gällande nyttjande av programvaror. I det dagliga arbetet kommer du att vara den som hanterar frågor som rör licens- och programvaruhantering. Du kommer också att ansvara för avtal med licensåterförsäljare och ansvara för att följa upp leveranser mot avtal och avrop.

Som IT-avtals- och licensspecialist kommer dina arbetsuppgifter bestå av att;


• samarbeta inom Digitaliseringsavdelningen för att utveckla den gemensamma IT-leveransen
• ha ägarskap för vissa LiU gemensamma programvaror och tjänster (applikationer/molntjänster) inklusive livscykelhantering för dessa
• ansvara för rutiner och processer för licenshantering samt licenskostnadsallokeringsmodeller som behövs för vidarefakturering av centrala licenskostnader till övriga delar av LiU
• kartlägga och följa upp myndighetens licenser och licensnyttjande och utifrån detta ge rekommendationer till åtgärder för att uppnå kostnadsbesparingar, riskreducering och minska administrationen
• bistå i upphandlingsarbete, genomföra förenklade upphandlingar samt genomföra eller bistå i förhandlingar med leverantörer
• följa upp leveranser mot avtal och avrop
• ge stöd och rådgivning till LiU:s verksamheter inom IT-avtals- och licensområdet
• arbeta med omvärldsbevakning samt representera myndigheten i nationella licenssamarbeten

Om dig

Vi söker dig som är kundorienterad och har ett affärsmässigt tänkande. Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten och har förmåga att ta hänsyn till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är relationsskapande och din goda samarbetsförmåga är en tillgång i ditt arbete. Vi söker dig som är flexibel, som trivs med att arbeta i en föränderlig miljö och är öppen för nya idéer och möjligheter.

Vi vill att du har;


• akademisk examen om minst tre år med ekonomisk eller teknisk inriktning, alternativt annan utbildning och erfarenhet som bedöms som likvärdig
• flerårig arbetslivserfarenhet inom området licensförsörjning
• god kännedom om LOU (lagen om offentlig upphandling)
• goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har;


• kunskap inom relevant område (avtalsjuridik, GDPR, Schrems II etc)
• erfarenhet av de större mjukvaruleverantörernas licensmodeller (t.ex. Microsoft, Oracle, Adobe)
• erfarenhet av arbete med komplexa licensavtal (t.ex. licensiering av virtuella miljöer, molntjänster och liknande)
• certifiering/utbildning i SAM-verktyg (software asset management)
• erfarenhet av att leda avtalsförhandlingar
• goda kunskaper i Microsoft 365 (Officepaketet)

Din arbetsplats
Du kommer tillhöra Digitaliseringsavdelningen som tillsammans med lärare och forskare skapar, undervisning och forskning i utvecklingens framkant. Som medarbetare på Digitaliseringsavdelningen är du en del av detta dynamiska och utmanande arbete. Vi på Linköpings universitet har sedan flera år tillbaka en strategi att tidigt ta till oss och använda ny teknik. 

Läs gärna mer om vår verksamhet inom Digitalisering och IT här

Här kan du läsa mer om att jobba på Linköpings universitet.

Om anställningen
Tillsvidareanställning. Heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Månadslön, individuell lönesättning. 

Våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsersättning och goda semester- och pensionsvillkor. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 25 september. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.